Vorhaltedauern werden zu spät erfasst
Wie lange ein Gerüst tatsächlich steht, wird nachträglich rekonstruiert. Die Standzeit-Abrechnung verliert Tage.
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Digitale Lösungen für Gerüstbaubetriebe
Aufbau freigegeben. Standzeit läuft mit.
Im Gerüstbau entscheiden Freigaben, Umbauten und Vorhaltedauern über die Abrechnung. HeWo ist die Software und App, mit der Gerüstbaubetriebe Aufbaustand, Prüfungen und Zusatzleistungen je Gerüststandort festhalten – damit Umbauten und Standzeiten nicht zu spät bei Disposition und Abrechnung ankommen.
Sprache statt TippenVor Ort fertigBüro direkt informiert
HeWo vor Ort
Tätigkeit, Material und Fotos direkt beim Auftrag.
Inhaltsverzeichnis
Typischer Arbeitsalltag
Wo Informationen heute verloren gehen
Zwischen Standort, Kolonne und Büro entstehen Lücken dort, wo Aufbaustand, Freigaben und Vorhaltedauern nur mündlich weitergegeben werden.
Freigaben ohne Nachweis
Die Freigabe zur Nutzung wird mündlich erteilt. Bei Rückfragen oder Schäden fehlt der dokumentierte Stand.
Umbauten und Zusatzleistungen unsichtbar
Anpassungen auf Kundenwunsch werden ausgeführt, aber nicht eindeutig dem Standort und Auftrag zugeordnet.
Echte App-Screens
Erfassen, prüfen, abschließen.
So hilft HeWo
Aufbau, Freigabe und Vorhaltung in einem Ablauf
Die Kolonne erfasst Aufbaustand, Prüfung, Freigabe und Zusatzleistungen direkt am Gerüststandort – per Sprache, mit Foto und kurzer Eingabe. Die Vorhaltedauer beginnt mit der dokumentierten Freigabe.
Disposition und Büro sehen, welcher Standort steht, geprüft und freigegeben ist und wie lange er vorgehalten wird. Umbauten und Zusatzleistungen sind dem Auftrag zugeordnet, bevor sie in Vergessenheit geraten.
- Vorhaltedauer ab dokumentierter Freigabe erfassen
- Prüfung und Freigabe mit Foto belegen
- Umbauten und Zusatzleistungen dem Standort zuordnen
- Auf- und Abbautermine zentral steuern
Digitaler Ablauf
Vom Auftrag bis zur Büroübergabe
Der Ablauf bildet das Gerüst vom Aufbau über die Nutzung bis zum Abbau ab, ohne die fachliche Prüfung der Kolonne zu ersetzen.
Standort anlegen
Auftrag, Standort und geplanter Aufbau werden für die Kolonne bereitgestellt.
Aufbau dokumentieren
Aufbaustand, Konfiguration und Fotos werden je Standort erfasst.
Prüfung und Freigabe
Prüfung, Kennzeichnung und Nutzungsfreigabe werden mit Datum festgehalten.
Vorhaltung und Umbau
Standzeit, Umbauten und Zusatzleistungen werden dem Standort zugeordnet.
Abbau und Abrechnung
Abbau, Vorhaltedauer und Nachweise stehen für die Abrechnung bereit.
Aus der Praxis
So wird aus einzelnen Angaben ein verlässlicher Prozess
Im Gerüstbau entscheidet die Zuordnung zum Standort: Welche Freigabe, welche Standzeit und welcher Umbau gehört zu welchem Gerüst? Der mobile Ablauf hält diesen Bezug vom Aufbau bis zum Abbau.
Freigabe nach Aufbau
Das Gerüst ist aufgebaut und geprüft. Freigabe, Kennzeichnung und Foto werden mit Datum erfasst. Ab hier läuft die Vorhaltung nachvollziehbar – statt sie später zu schätzen.
Umbau auf Kundenwunsch
Ein Bereich muss umgesetzt werden. Umfang, Begründung und Foto werden dem Standort und Auftrag zugeordnet, damit die Zusatzleistung abrechenbar bleibt.
Verlängerte Standzeit
Die Nutzung dauert länger als geplant. Die verlängerte Vorhaltung wird am Standort dokumentiert, sodass die Abrechnung der tatsächlichen Dauer entspricht.
Erst den Ablauf klären, dann digital abbilden
Vor der Einführung wird festgelegt, welche Information im Betrieb bereits zuverlässig vorhanden ist und wer sie verantwortet. Für Gerüstbau bedeutet das: Pflichtangaben werden nur dort eingesetzt, wo sie einen nachfolgenden Schritt absichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern. HeWo strukturiert die Übergabe und macht sichtbar, wenn eine Freigabe, ein Nachweis oder eine Rückmeldung fehlt.
Ein Pilot startet mit einem überschaubaren Auftragstyp und echten Fällen aus dem Bereich Bau & Ausbau. Team und Büro prüfen gemeinsam, ob die Erfassung vor Ort schnell genug ist und die Daten im Anschluss tatsächlich weiterhelfen. Erst danach werden weitere Auftragsarten, Automatisierungen oder Schnittstellen ergänzt. So wächst der digitale Prozess aus dem Arbeitsalltag heraus und nicht aus einer theoretischen Funktionsliste.
Passende Bausteine
Nur die Technik, die euren Ablauf verbessert
Aufbau- und Freigabedoku
Aufbaustand, Prüfung und Freigabe mit Foto je Standort festhalten.
Vorhaltungserfassung
Standzeit ab Freigabe bis Abbau nachvollziehbar erfassen.
Zusatzleistungsmeldung
Umbauten und Sonderwünsche dem Auftrag zuordnen.
Status für Disposition
Aufgebaut, freigegeben, vorgehalten oder abgebaut sichtbar machen.
Belegbar statt behauptet
HeWo bildet keine feste Gerüst-Statiklogik ab, ohne euren Ablauf zu kennen. Wir nutzen echte App-Screens und legen Pflichtangaben, Vorhaltelogik und Schnittstellen gemeinsam fest.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus der Branche Gerüstbau wissen möchten
Ist HeWo eine klassische Software für den Gerüstbau?
HeWo ist keine starre Gerüstbausoftware von der Stange. Wir bilden euren Ablauf aus Aufbau, Freigabe, Vorhaltung und Abbau mobil ab und binden vorhandene Systeme an.
Können Vorhaltedauern nachvollziehbar erfasst werden?
Die Vorhaltung kann ab der dokumentierten Freigabe geführt werden. Wie sie berechnet und an die Abrechnung übergeben wird, legen wir mit euch fest.
Lassen sich Prüfungen und Freigaben dokumentieren?
Ja. Prüfung, Kennzeichnung und Nutzungsfreigabe werden mit Foto und Datum am Standort festgehalten.
Können Umbauten als Zusatzleistung erfasst werden?
Ja. Umfang, Begründung und Foto werden dem Standort und Auftrag zugeordnet.
Kann unsere Abrechnungssoftware angebunden werden?
Wenn geeignete Schnittstellen vorhanden sind, planen wir eine Übergabe. Umfang klären wir vorab.
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Erstgespräch
Soll euer Auftragsablauf weniger Handarbeit machen?
Erzählt uns kurz, welcher Prozess euch Zeit kostet. Wir sagen euch ehrlich, ob Automatisierung oder eine interne App sinnvoll ist und was dafür geklärt werden muss.