Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Verantwortlicher

Bo Herzog
Einzelunternehmer, handelnd unter „HeWo Systems“
Elbchaussee 17
22765 Hamburg
Deutschland
E-Mail: kontakt@hewosystems.com
Telefon: +49 179 2306966

Welche Daten wir erheben

Wir erheben ausschließlich Daten, die ihr uns aktiv über das Kontaktformular oder die App-Demo-Anfrage mitteilt. Dazu gehören:

Name
Firmenname (Kontaktformular)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (beim Demoformular verpflichtend)
Nachrichteninhalt bzw. Demo-Anliegen
Angaben zur Gesprächsvorbereitung, insbesondere Gewerk, Betriebsgröße, eingesetzte Programme und genannte Zeitfresser

Darüber hinaus erheben wir auf der Website selbst keine weiteren personenbezogenen Daten. Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies und kein geräteübergreifendes Tracking ein. Für den Betrieb der Website speichern wir technisch notwendige Informationen lokal in eurem Browser; Statistik oder externe Inhalte laden wir nur mit eurer Einwilligung (siehe Abschnitt „Cookies und Einwilligung“).

Ruft ihr die Website über einen Kampagnen- oder Verweis-Link auf, können in der Adresse Marketing-Parameter enthalten sein (insbesondere utm_source, utm_medium, utm_campaign, eine Quellenangabe sowie die aufgerufene Seite). Diese Angaben werten wir nicht eigenständig aus; sie werden nur dann an uns übermittelt, wenn ihr ein Demo- oder Kontaktformular absendet, und dienen ausschließlich der Nachvollziehbarkeit, worüber ihr auf uns aufmerksam geworden seid (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für notwendige Funktionen speichern wir vereinzelt Angaben im lokalen Speicher (Local Storage) eures Browsers — etwa um einen geschlossenen Hinweis nicht erneut anzuzeigen oder einen im Browser erstellten Entwurf des Arbeitsnachweis-Tools vorzuhalten. Diese Angaben verbleiben auf eurem Gerät, werden nicht an uns übertragen und nicht zu Nutzerprofilen zusammengeführt. Da sie technisch erforderlich sind, ist hierfür keine Einwilligung nach § 25 Abs. 2 TDDDG nötig.

Arbeitsnachweis-Scanner und PDF-Generator

Bei den kostenlosen Tools können Bilder von Arbeitsnachweisen ausgewählt sowie Angaben für eine PDF-Vorlage eingegeben werden. Die Bild- und Texterkennung und die PDF-Erstellung erfolgen ausschließlich lokal im Browser des Nutzers. Die ausgewählten Dateien und eingegebenen Inhalte werden nicht an unsere Server übertragen, von uns gespeichert oder durch uns ausgewertet.

Arbeitsnachweise können personenbezogene Daten enthalten, insbesondere Namen von Mitarbeitenden oder Kunden, Arbeitszeiten, Einsatzorte, Materialangaben, Notizen oder Unterschriften. Nutzer müssen vor der Verarbeitung prüfen, ob sie zur Nutzung des jeweiligen Dokuments berechtigt sind.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung eurer Anfrage bzw. App-Demo-Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Hosting (Netlify)

Die Website wird bei Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA gehostet. Beim Abruf der Seite werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer und User-Agent. Diese Daten werden ausschließlich zum sicheren und stabilen Betrieb der Website verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzender Standardvertragsklauseln.

Kontaktformular und E-Mail-Versand (Resend)

Wenn ihr das Kontaktformular nutzt, werden die eingegebenen Daten an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet. Für den technischen Versand setzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) als Auftragsverarbeiter ein. Resend verarbeitet die übermittelten Daten ausschließlich für den Versand der Nachricht. Eine Speicherung in einer Datenbank durch uns erfolgt nicht; die E-Mails werden gelöscht, sobald der Zweck der Kontaktaufnahme erfüllt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Missbrauchsabwehr (Rate-Limiting) wird die IP-Adresse kurzzeitig im Speicher verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Übermittlung in die USA auf Basis des EU-US Data Privacy Framework und ergänzender Standardvertragsklauseln.

Demo-Qualifizierung und App-Demo-Anfrage

Auf der Seite „App-Demo anfordern“ könnt ihr zunächst Angaben zu eurem Betrieb, eurer aktuellen Arbeitsweise und euren Kontaktdaten machen. Diese Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt und zur Prüfung der Demo-Anfrage verwendet. Eine dauerhafte Speicherung in einer eigenen Lead-Datenbank findet nicht statt.

Nach erfolgreicher Übermittlung zeigen wir euch eine Bestätigung auf der Website. Wir prüfen die Anfrage manuell und melden uns innerhalb der nächsten 24 Stunden per E-Mail. Wenn die Demo zum Betrieb passt, senden wir anschließend einen 14 Tage gültigen Einladungslink. Die Website erzeugt keinen Demo-Link automatisch und legt keinen Termin in einem externen Kalender an.

Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten („Inter“ und „Instrument Serif“) werden über die Self-Hosting-Funktion von Next.js lokal von unserem Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftarten-Servern statt.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nachrichten aus dem Kontaktformular werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist. Qualifizierungsdaten verbleiben in unserem E-Mail-Postfach nur so lange, wie sie für die Bearbeitung der Anfrage oder eine anschließende Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Kommt es nicht zu einer Geschäftsbeziehung, löschen wir Kontakt- und Qualifizierungsdaten spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eure Rechte

Gemäß der DSGVO habt ihr folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Ihr könnt Auskunft über eure bei uns verarbeiteten Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Ihr könnt die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Ihr könnt die Löschung eurer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Ihr könnt verlangen, dass die Verarbeitung eurer Daten eingeschränkt wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Ihr könnt eure Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Ihr könnt der Verarbeitung eurer Daten jederzeit widersprechen.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht: Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI), Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

Auftragsverarbeitung in Kundenprojekten

Soweit wir im Rahmen eines Projekts personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeiten (z. B. beim Anbinden von Kalendern, Mail-Postfächern oder Auftragsdaten), schließen wir vor Beginn der Verarbeitung einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Details dazu finden sich in unseren AGB und werden im Angebot beschrieben.

Setzen wir in solchen Projekten Unterauftragsverarbeiter ein — etwa KI-Dienste zur Auswertung von Sprach- oder Auftragsdaten —, geschieht dies nur auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrags und nach Freigabe durch den Kunden. Werden dabei Anbieter mit Sitz oder Datenverarbeitung in den USA oder anderen Drittländern genutzt, stützt sich die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln nebst ergänzender Schutzmaßnahmen (Art. 28, 44 ff. DSGVO).

Cookies und Einwilligung

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendiger Speicherung und optionalen Diensten, die erst nach eurer aktiven Einwilligung laden. Ohne Zustimmung läuft nur, was für den Betrieb der Seite nötig ist.

Notwendig

Für den Betrieb der Website speichern wir einige Angaben lokal in eurem Browser (Local Storage) — etwa ob ein Hinweisbanner ausgeblendet wurde, der Stand von Benachrichtigungen sowie ein Zwischenspeicher unserer kostenlosen Tools. Diese Speicherung ist technisch notwendig; hierfür ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Eure Cookie-Entscheidung selbst speichern wir ebenfalls lokal (Schlüssel hewo_cookie_consent_v1), damit ihr das Banner nicht bei jedem Besuch erneut seht. Es werden dabei keine personenbezogenen Profile gebildet.

Optional (nur mit Einwilligung)

Statistik — anonyme Reichweitenmessung mit Cloudflare Web Analytics (siehe folgender Abschnitt). Lädt erst nach eurer Zustimmung.
Marketing — Werbe- und Kampagnenmessung. Derzeit setzen wir keine solchen Dienste ein; die Kategorie ist vorgesehen, falls sich das ändert.
Externe Inhalte — zum Beispiel eingebettete Videos, Karten oder Buchungsdienste. Derzeit binden wir keine solchen Inhalte ein; die Kategorie ist vorgesehen, falls sich das ändert.

Ihr könnt eure Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen. Rechtsgrundlage für optionale Dienste ist eure Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die ihr mit Wirkung für die Zukunft widerrufen könnt. Ein bereits geladener Dienst wird nach dem Widerruf beim nächsten Seitenaufbau nicht erneut geladen.

Reichweitenmessung (Cloudflare Web Analytics)

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir Cloudflare Web Analytics ein, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare Web Analytics arbeitet bewusst datensparsam:

Es werden keine Cookies gesetzt und kein Local Storage genutzt.
Es findet kein geräteübergreifendes Tracking und kein Fingerprinting statt; es werden keine Nutzerprofile gebildet.
Die IP-Adresse wird ausschließlich zur Ableitung anonymer Aggregatdaten verwendet und nicht dauerhaft gespeichert.

Wir erhalten dadurch lediglich anonyme Statistiken (z. B. Seitenaufrufe, Referrer, ungefähre Region, verwendeter Browser). Cloudflare Web Analytics ist der Kategorie „Statistik“ zugeordnet und wird erst geladen, wenn ihr dem zustimmt. Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die ihr jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen könnt. Eine etwaige Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzende Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy.

Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst Du mich unter:
E-Mail: kontakt@hewosystems.com