Korrekturstände verstreut
Freigaben und Korrekturen liegen in E-Mails. Welcher Stand zuletzt freigegeben wurde, ist nicht immer eindeutig.
Alle Branchen
Digitale Lösungen für Werbetechnik-Betriebe
Freigabe, Produktion und Montage greifen ineinander.
In der Werbetechnik sind Korrekturstände und Montagebedingungen oft nicht durchgängig verbunden. HeWo ist die Software und App, mit der Werbetechnik-Betriebe Freigaben, Maße, Produktionsstand und Montage je Motiv, Bauteil und Montageort verbinden – damit Produktion und Montage auf demselben Stand aufbauen.
Sprache statt TippenVor Ort fertigBüro direkt informiert
HeWo vor Ort
Tätigkeit, Material und Fotos direkt beim Auftrag.
Inhaltsverzeichnis
Typischer Arbeitsalltag
Wo Informationen heute verloren gehen
Zwischen Freigabe, Produktion und Montage entstehen Lücken dort, wo Korrekturstände und Montagebedingungen getrennt geführt werden.
Montagebedingungen unbekannt
Untergrund und Zugänglichkeit am Montageort sind vor der Anfahrt oft unklar. Das führt zu Fehlfahrten.
Maße und Produktion nicht verbunden
Aufmaß und Produktionsstand werden getrennt geführt, sodass Fehler beim Übertragen entstehen.
Echte App-Screens
Erfassen, prüfen, abschließen.
So hilft HeWo
Freigabe, Maß und Montage in einem Ablauf
Aufmaß, Produktion und Montage erfassen Freigaben, Maße, Produktionsstand, Fotos und Abnahme je Motiv, Bauteil und Montageort – per Sprache und mit kurzen Eingaben. Der zuletzt freigegebene Stand bleibt eindeutig.
Das Büro sieht Freigabestand, Produktionsfortschritt und Montagebedingungen. Produktion und Montage bauen auf denselben Daten auf, statt Korrekturen aus Mails zu rekonstruieren.
- Freigegebenen Korrekturstand eindeutig halten
- Maße und Produktion ohne Übertragungsfehler verbinden
- Montagebedingungen vor der Anfahrt erfassen
- Abnahme mit Foto dem Motiv zuordnen
Digitaler Ablauf
Vom Auftrag bis zur Büroübergabe
Der Ablauf bildet die Werbetechnik von der Freigabe bis zur Abnahme ab, ohne die gestalterische oder fachliche Entscheidung zu ersetzen.
Freigabe sichern
Motiv, Korrekturstand und Kundenfreigabe werden dokumentiert.
Aufmaß erfassen
Maße und Montagebedingungen werden je Bauteil aufgenommen.
Produktion begleiten
Produktionsstand und Material werden dem Motiv zugeordnet.
Montage dokumentieren
Montage, Untergrund und Fotos werden vor Ort erfasst.
Abnahme übergeben
Abnahme, Foto und Restpunkte stehen für Büro und Abrechnung bereit.
Aus der Praxis
So wird aus einzelnen Angaben ein verlässlicher Prozess
In der Werbetechnik entscheidet die Zuordnung zum Motiv: Welche Freigabe, welches Maß und welche Montagebedingung gehört zu welchem Bauteil und Ort? Der mobile Ablauf hält diesen Bezug von der Freigabe bis zur Montage.
Freigabe mit Korrekturstand
Ein Motiv wird nach Korrektur freigegeben. Stand und Freigabe werden dem Motiv zugeordnet, sodass die Produktion nicht auf einer alten Version arbeitet.
Aufmaß mit Montagebedingung
Beim Aufmaß zeigt sich ein schwieriger Untergrund. Maß, Bedingung und Foto werden erfasst, sodass die Montage vorbereitet anrückt.
Montage mit Abnahme
Eine Folierung wird montiert. Ergebnis, Foto und Kundenabnahme werden dem Motiv zugeordnet und bilden die Grundlage für die Rechnung.
Erst den Ablauf klären, dann digital abbilden
Vor der Einführung wird festgelegt, welche Information im Betrieb bereits zuverlässig vorhanden ist und wer sie verantwortet. Für Werbetechnik bedeutet das: Pflichtangaben werden nur dort eingesetzt, wo sie einen nachfolgenden Schritt absichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern. HeWo strukturiert die Übergabe und macht sichtbar, wenn eine Freigabe, ein Nachweis oder eine Rückmeldung fehlt.
Ein Pilot startet mit einem überschaubaren Auftragstyp und echten Fällen aus dem Bereich Montage & Spezialgewerke. Team und Büro prüfen gemeinsam, ob die Erfassung vor Ort schnell genug ist und die Daten im Anschluss tatsächlich weiterhelfen. Erst danach werden weitere Auftragsarten, Automatisierungen oder Schnittstellen ergänzt. So wächst der digitale Prozess aus dem Arbeitsalltag heraus und nicht aus einer theoretischen Funktionsliste.
Passende Bausteine
Nur die Technik, die euren Ablauf verbessert
Freigabeverwaltung
Korrekturstand und Kundenfreigabe je Motiv dokumentieren.
Aufmaß und Bedingungen
Maße und Montagebedingungen je Bauteil erfassen.
Produktionsstatus
Produktionsfortschritt dem Motiv zuordnen.
Abnahmeprotokoll
Ergebnis, Foto und Abnahme zusammenführen.
Belegbar statt behauptet
HeWo bildet keinen festen Produktions- oder Druckprozess ab, ohne euren Ablauf zu kennen. Wir nutzen echte App-Screens und legen Pflichtangaben, Motivstruktur und Schnittstellen gemeinsam fest.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus der Branche Werbetechnik wissen möchten
Ist HeWo eine klassische Software für die Werbetechnik?
HeWo ist keine starre Branchensoftware von der Stange und ersetzt keine Grafik- oder Drucksoftware. Wir bilden euren Ablauf aus Freigabe, Produktion und Montage mobil ab und binden vorhandene Systeme an.
Bleibt der freigegebene Korrekturstand eindeutig?
Ja. Freigabe und Stand werden dem Motiv zugeordnet, sodass die Produktion nicht auf einer alten Version arbeitet.
Lassen sich Montagebedingungen vorab erfassen?
Ja. Untergrund und Zugänglichkeit werden beim Aufmaß dokumentiert, sodass die Montage vorbereitet anrückt.
Kann die Abnahme dokumentiert werden?
Ja. Ergebnis, Foto und Kundenabnahme werden dem Motiv zugeordnet.
Kann unsere vorhandene Software angebunden werden?
Wenn geeignete Schnittstellen vorhanden sind, planen wir eine Übergabe. Umfang klären wir vorab.
Verwandte Branchen
Ähnliche Abläufe, andere Details
Erstgespräch
Soll euer Auftragsablauf weniger Handarbeit machen?
Erzählt uns kurz, welcher Prozess euch Zeit kostet. Wir sagen euch ehrlich, ob Automatisierung oder eine interne App sinnvoll ist und was dafür geklärt werden muss.