Projektstand zusammengesucht
Der aktuelle Stand ergibt sich aus Telefonaten, Mails und einzelnen Listen. Eine belastbare Übersicht fehlt.
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Digitale Lösungen für Bau- & Projektservice
Projektstand auf einen Blick statt aus zehn Quellen.
In der Bau- und Projektkoordination müssen Stände aus Telefonaten, E-Mails und Einzellisten zusammengesetzt werden. HeWo ist die Software und App, mit der Bauleitung und Projektservice Tagesberichte, Nachunternehmer, Mängel und Fristen je Projekt und Gewerk bündeln – damit der Projektstand jederzeit belegbar ist.
Sprache statt TippenVor Ort fertigBüro direkt informiert
HeWo vor Ort
Tätigkeit, Material und Fotos direkt beim Auftrag.
Inhaltsverzeichnis
Typischer Arbeitsalltag
Wo Informationen heute verloren gehen
Zwischen Projekt, Gewerken und Nachunternehmern entstehen Lücken dort, wo Stände, Mängel und Freigaben über getrennte Kanäle laufen.
Mängel ohne klaren Verantwortlichen
Festgestellte Mängel landen in Freitexten, ohne Gewerk, Frist und Zuständigkeit. Die Nachverfolgung ist mühsam.
Nachunternehmer-Leistung unklar
Was ein Nachunternehmer wann geleistet hat, ist nicht eindeutig dem Bauabschnitt zugeordnet. Freigaben verzögern sich.
Echte App-Screens
Erfassen, prüfen, abschließen.
So hilft HeWo
Tagesbericht, Mängel und Freigaben in einem Ablauf
Bauleitung und Teams erfassen Tagesberichte, Mängel, Zuständigkeiten und Fotos je Projekt, Gewerk und Bauabschnitt – per Sprache und mit kurzen Pflichtangaben. Jeder Eintrag erhält Bezug, Frist und nächsten Schritt.
Büro und Projektleitung sehen den Stand je Gewerk, offene Mängel und ausstehende Freigaben. Nachunternehmer-Leistung und Fristen sind dem Bauabschnitt zugeordnet, statt in Postfächern zu liegen.
- Projektstand je Gewerk ohne Zusammensuchen sehen
- Mängel mit Verantwortlichem und Frist nachverfolgen
- Nachunternehmer-Leistung dem Bauabschnitt zuordnen
- Tagesberichte und Freigaben belegbar festhalten
Digitaler Ablauf
Vom Auftrag bis zur Büroübergabe
Der Ablauf bildet das Projekt vom Tagesbericht bis zur abgeschlossenen Freigabe ab, ohne die Steuerung durch die Bauleitung zu ersetzen.
Projekt strukturieren
Projekt, Gewerke, Bauabschnitte und Zuständigkeiten werden angelegt.
Tagesbericht erfassen
Fortschritt, Personal und Wetter werden je Gewerk dokumentiert.
Mängel aufnehmen
Mängel erhalten Gewerk, Verantwortlichen, Frist und Foto.
Freigaben steuern
Ausstehende Freigaben und Nachunternehmer-Leistungen werden nachverfolgt.
Stand übergeben
Projektübersicht, Mängelliste und Nachweise stehen für Bauherr und Abrechnung bereit.
Aus der Praxis
So wird aus einzelnen Angaben ein verlässlicher Prozess
In der Projektkoordination entscheidet die Zuordnung: Welcher Mangel, welche Leistung und welche Frist gehört zu welchem Gewerk und Bauabschnitt? Der mobile Ablauf hält diesen Bezug über alle Beteiligten.
Mangel mit Frist und Zuständigkeit
Bei der Begehung wird ein Mangel festgestellt. Gewerk, Verantwortlicher, Frist und Foto werden erfasst. Der Nachunternehmer erhält einen klaren Auftrag statt einer vagen Notiz.
Tagesbericht über mehrere Gewerke
Mehrere Gewerke arbeiten parallel. Jeder Stand wird dem richtigen Gewerk und Bauabschnitt zugeordnet. Die Projektleitung sieht den Gesamtfortschritt ohne Sammelanruf.
Freigabe vor Folgegewerk
Ein Folgegewerk kann erst nach Freigabe starten. Die ausstehende Freigabe ist mit Frist und Verantwortlichem sichtbar, sodass kein Gewerk unnötig wartet.
Erst den Ablauf klären, dann digital abbilden
Vor der Einführung wird festgelegt, welche Information im Betrieb bereits zuverlässig vorhanden ist und wer sie verantwortet. Für Bau- & Projektservice bedeutet das: Pflichtangaben werden nur dort eingesetzt, wo sie einen nachfolgenden Schritt absichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern. HeWo strukturiert die Übergabe und macht sichtbar, wenn eine Freigabe, ein Nachweis oder eine Rückmeldung fehlt.
Ein Pilot startet mit einem überschaubaren Auftragstyp und echten Fällen aus dem Bereich Bau & Ausbau. Team und Büro prüfen gemeinsam, ob die Erfassung vor Ort schnell genug ist und die Daten im Anschluss tatsächlich weiterhelfen. Erst danach werden weitere Auftragsarten, Automatisierungen oder Schnittstellen ergänzt. So wächst der digitale Prozess aus dem Arbeitsalltag heraus und nicht aus einer theoretischen Funktionsliste.
Passende Bausteine
Nur die Technik, die euren Ablauf verbessert
Digitaler Tagesbericht
Fortschritt, Personal und Wetter je Gewerk festhalten.
Mängelmanagement
Mängel mit Gewerk, Frist, Verantwortlichem und Foto nachverfolgen.
Nachunternehmer-Steuerung
Leistung und Freigaben dem Bauabschnitt zuordnen.
Projektübersicht
Stand je Gewerk und offene Punkte zentral sichtbar machen.
Belegbar statt behauptet
HeWo bildet keine feste Projektstruktur ab, ohne euren Koordinationsablauf zu kennen. Wir nutzen echte App-Screens und legen Pflichtangaben, Mängellogik und Schnittstellen gemeinsam fest.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus der Branche Bau- & Projektservice wissen möchten
Ist HeWo eine klassische Bauprojekt-Software?
HeWo ist keine starre Projektsoftware von der Stange. Wir bilden euren Ablauf aus Tagesbericht, Mängelmanagement und Freigabesteuerung mobil ab und binden vorhandene Systeme an.
Können Mängel mit Frist und Zuständigkeit verfolgt werden?
Ja. Jeder Mangel erhält Gewerk, Verantwortlichen, Frist und Foto und bleibt nachverfolgbar, bis er erledigt ist.
Lässt sich die Nachunternehmer-Leistung dokumentieren?
Ja. Leistung und Freigaben werden dem Bauabschnitt zugeordnet, statt in Mails zu liegen.
Können mehrere Gewerke parallel abgebildet werden?
Ja. Tagesberichte und Stände lassen sich je Gewerk und Bauabschnitt trennen.
Kann unsere Projekt- oder Bürosoftware angebunden werden?
Wenn geeignete Schnittstellen vorhanden sind, planen wir eine Übergabe. Umfang klären wir vorab.
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Erstgespräch
Soll euer Auftragsablauf weniger Handarbeit machen?
Erzählt uns kurz, welcher Prozess euch Zeit kostet. Wir sagen euch ehrlich, ob Automatisierung oder eine interne App sinnvoll ist und was dafür geklärt werden muss.