Prüfdaten liegen getrennt
Messwerte, Fotos und Hinweise werden in mehreren Apps, Dateien oder Papierformularen gespeichert und später manuell zusammengeführt.
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Digitale Lösungen für Elektrofachbetriebe
Prüfung erledigt. Alles sauber übergeben.
Elektrobetriebe verbinden Kundendienst, Prüfungen, Installationen und größere Baustellen. HeWo bringt die Informationen aus diesen unterschiedlichen Einsätzen in einen klaren Ablauf, damit Material, Messungen, Fotos und Restarbeiten nicht erst Tage später im Büro ankommen.
Sprache statt TippenVor Ort fertigBüro direkt informiert
HeWo vor Ort
Tätigkeit, Material und Fotos direkt beim Auftrag.
Inhaltsverzeichnis
Typischer Arbeitsalltag
Wo Informationen heute verloren gehen
Fehler entstehen selten bei der fachlichen Arbeit. Sie entstehen bei der Übergabe: wenn Messprotokolle fehlen, Zusatzarbeiten nicht dokumentiert oder Materialpositionen zu spät gemeldet werden.
Zusatzarbeiten fehlen auf der Rechnung
Kleine Änderungen auf der Baustelle werden ausgeführt, aber nicht eindeutig dem Auftrag und der Freigabe des Kunden zugeordnet.
Restarbeiten bleiben im Kopf
Fehlendes Material oder offene Beschriftungen werden mündlich weitergegeben und verschwinden zwischen neuen Einsätzen.
Echte App-Screens
Erfassen, prüfen, abschließen.
So hilft HeWo
Eine mobile Übergabe für Prüfung, Material und Fortschritt.
Mitarbeiter erfassen ausgeführte Leistungen, Material, Messwerte und offene Punkte direkt am Einsatzort. Spracheingabe beschleunigt die Dokumentation, während Fotos und strukturierte Felder dafür sorgen, dass die Angaben später verständlich bleiben.
Im Büro entsteht eine aktuelle Auftragsübersicht. Fehlende Angaben können vor dem Tagesende geklärt werden. Nach Abschluss lassen sich Dokumente, interne Prüfungen oder die Vorbereitung der Abrechnung auslösen.
- Messwerte und Fotos dem Auftrag eindeutig zuordnen
- Zusatzarbeiten und Kundenfreigaben nachvollziehbar sichern
- Restarbeiten mit Zuständigkeit und Termin weitergeben
- Baustellenstatus ohne zusätzliche Tabellen sichtbar machen
Digitaler Ablauf
Vom Auftrag bis zur Büroübergabe
Der Ablauf kann für kurze Serviceeinsätze schlank bleiben und bei größeren Projekten um Bauabschnitte, Freigaben und wiederkehrende Prüfungen erweitert werden.
Auftrag vorbereiten
Leistungsumfang, Anlage, Pläne und Ansprechpartner werden für das Team mobil bereitgestellt.
Arbeit dokumentieren
Tätigkeiten, Leitungswege, Material und Abweichungen werden direkt vor Ort aufgenommen.
Prüfung festhalten
Relevante Messwerte, Fotos und Hinweise bleiben beim Auftrag und können intern geprüft werden.
Offene Punkte übergeben
Restmaterial, Nacharbeiten und Freigaben werden als klare nächste Schritte statt als Freitext erfasst.
Abschluss weiterverarbeiten
Das Büro erhält eine strukturierte Grundlage für Dokumentation, Kundenversand und Abrechnung.
Aus der Praxis
So wird aus einzelnen Angaben ein verlässlicher Prozess
Elektroaufträge werden dann übersichtlich, wenn technische Dokumentation und kaufmännische Übergabe nicht getrennt entstehen. HeWo verbindet beides, ohne die fachliche Prüfung oder vorhandene Messsoftware zu ersetzen.
Prüfung mit festgestelltem Mangel
Während einer Prüfung erfasst die Fachkraft den betroffenen Stromkreis, den Messwert, ein Foto und die fachliche Bewertung. Der Mangel wird nicht nur im Protokoll abgelegt, sondern erhält einen klaren nächsten Schritt. Das Büro kann Rückfrage, Angebot oder Termin vorbereiten und erkennt, welche Angaben für eine belastbare Kundenkommunikation noch fehlen.
Zusatzwunsch auf der Baustelle
Der Auftraggeber wünscht zusätzliche Steckdosen oder eine geänderte Leitungsführung. Die Änderung wird mit Ort, Umfang, Foto und Ansprechpartner dokumentiert. Eine interne Freigabe verhindert, dass das Team ungeklärte Leistungen einfach ausführt. Nach der Entscheidung bleibt nachvollziehbar, was ursprünglich geplant war, was hinzugekommen ist und wer die Änderung bestätigt hat.
Kundendienst mit Materialverbrauch
Bei einem kurzen Einsatz gehen kleine Materialpositionen besonders leicht verloren. Der Monteur spricht Tätigkeiten und Teile direkt ein, ergänzt bei Bedarf ein Foto und schließt den Auftrag vor Ort ab. Das Büro erhält keinen unleserlichen Zettel, sondern eine prüfbare Grundlage für Rechnung und Lagerpflege. Rückfragen werden auf tatsächliche Ausnahmen begrenzt.
Erst den Ablauf klären, dann digital abbilden
Vor der Einführung wird festgelegt, welche Information im Betrieb bereits zuverlässig vorhanden ist und wer sie verantwortet. Für Elektriker bedeutet das: Pflichtangaben werden nur dort eingesetzt, wo sie einen nachfolgenden Schritt absichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern. HeWo strukturiert die Übergabe und macht sichtbar, wenn eine Freigabe, ein Nachweis oder eine Rückmeldung fehlt.
Ein Pilot startet mit einem überschaubaren Auftragstyp und echten Fällen aus dem Bereich Technik & Energie. Team und Büro prüfen gemeinsam, ob die Erfassung vor Ort schnell genug ist und die Daten im Anschluss tatsächlich weiterhelfen. Erst danach werden weitere Auftragsarten, Automatisierungen oder Schnittstellen ergänzt. So wächst der digitale Prozess aus dem Arbeitsalltag heraus und nicht aus einer theoretischen Funktionsliste.
Passende Bausteine
Nur die Technik, die euren Ablauf verbessert
Prüf- und Fotodokumentation
Messwerte und Bildnachweise zusammen mit dem ausgeführten Auftrag speichern.
Nachtragsmeldung
Zusätzliche Leistung mit Begründung, Foto und Kundenhinweis dokumentieren.
Baustellenfortschritt
Abschnitte, Hindernisse und Restarbeiten für Projektleitung und Büro sichtbar machen.
Dokumentenübergabe
Nach internem Check die passenden Unterlagen gezielt weitergeben.
Belegbar statt behauptet
HeWo bildet keine fachlichen Prüfregeln vor, ohne euren Prozess zu kennen. Wir nutzen echte App-Screens und definieren Pflichtangaben, Freigaben und Schnittstellen gemeinsam mit dem Betrieb.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus der Branche Elektriker wissen möchten
Ersetzt HeWo eine spezielle Elektro-Prüfsoftware?
Nicht pauschal. HeWo kann Erfassung und Übergabe strukturieren und vorhandene Systeme anbinden. Fachlich spezialisierte Prüfsoftware bleibt dort bestehen, wo sie normgerechte Mess- und Auswertelogik liefert.
Können Fotos direkt einem Auftrag zugeordnet werden?
Ja. Fotos werden innerhalb des mobilen Ablaufs aufgenommen und bleiben mit Auftrag, Tätigkeit und Zeitpunkt verbunden.
Wie werden Zusatzarbeiten dokumentiert?
Der Ablauf kann eine eigene Erfassung für Abweichung, Aufwand, Material, Bild und Kundenhinweis enthalten. So ist später nachvollziehbar, warum sich der Umfang geändert hat.
Kann HeWo mit unserer Buchhaltung verbunden werden?
Wenn das eingesetzte System geeignete Schnittstellen oder Importwege bietet, kann eine Übergabe geplant werden. Umfang und Datenverantwortung werden vor der Umsetzung geklärt.
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Erstgespräch
Soll euer Auftragsablauf weniger Handarbeit machen?
Erzählt uns kurz, welcher Prozess euch Zeit kostet. Wir sagen euch ehrlich, ob Automatisierung oder eine interne App sinnvoll ist und was dafür geklärt werden muss.