Daten werden nach dem Termin zusammengeführt
Maße, Fotos und Notizen liegen in verschiedenen Quellen und müssen für den Bericht manuell sortiert werden.
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Digitale Lösungen für Energieberater:innen
Vor-Ort-Termin erfasst. Bericht baut sich auf.
In der Energieberatung müssen Gebäudedaten und Kundendokumente nach dem Termin mühsam zusammengeführt werden. HeWo ist die Software und App, mit der Energieberater:innen Gebäudedaten, Maße, Fotos und Unterlagen direkt beim Vor-Ort-Termin erfassen – damit Bewertung und Maßnahmenplanung ohne Medienbruch aufbauen.
Sprache statt TippenVor Ort fertigBüro direkt informiert
HeWo vor Ort
Tätigkeit, Material und Fotos direkt beim Auftrag.
Inhaltsverzeichnis
Typischer Arbeitsalltag
Wo Informationen heute verloren gehen
Zwischen Vor-Ort-Aufnahme und Bericht entstehen Lücken dort, wo Gebäudedaten, Fotos und Unterlagen in getrennten Apps und Ordnern landen.
Offene Rückfragen gehen unter
Fehlende Unterlagen oder Kundenangaben werden mündlich vereinbart und später vergessen. Der Bericht stockt.
Beratungsfälle schwer vergleichbar
Ohne einheitliche Aufnahme sind unterschiedliche Gebäude und Fälle schwer nebeneinander zu führen.
Echte App-Screens
Erfassen, prüfen, abschließen.
So hilft HeWo
Gebäudeaufnahme, Unterlagen und Bericht in einem Ablauf
Beim Termin werden Gebäudedaten, Maße, Fotos und Unterlagen je Gebäude, Bauteil und Beratungsfall erfasst – per Sprache und mit kurzen Pflichtangaben. Offene Rückfragen erhalten einen klaren nächsten Schritt.
Im Büro stehen die Aufnahme und alle Dokumente strukturiert bereit. Bewertung, Maßnahmenplanung und Bericht bauen auf denselben Daten auf, statt sie neu zusammenzusuchen.
- Gebäudedaten und Fotos beim Termin strukturiert erfassen
- Offene Rückfragen mit nächstem Schritt sichern
- Unterlagen direkt dem Beratungsfall zuordnen
- Bericht und Maßnahmenplanung ohne Nacharbeit aufbauen
Digitaler Ablauf
Vom Auftrag bis zur Büroübergabe
Der Ablauf bildet die Beratung von der Vor-Ort-Aufnahme bis zur Maßnahmenplanung ab, ohne die fachliche Bewertung zu ersetzen.
Beratungsfall anlegen
Gebäude, Kundendaten und Anliegen werden für den Termin vorbereitet.
Vor Ort aufnehmen
Gebäudedaten, Maße, Bauteile und Fotos werden strukturiert erfasst.
Unterlagen sichern
Vorhandene Dokumente und offene Rückfragen werden dem Fall zugeordnet.
Bewertung vorbereiten
Die Aufnahme steht für Berechnung und Maßnahmenplanung bereit.
Bericht übergeben
Maßnahmen, Unterlagen und Nachweise stehen für Kunde und Förderung bereit.
Aus der Praxis
So wird aus einzelnen Angaben ein verlässlicher Prozess
In der Energieberatung entscheidet die saubere Aufnahme: Welche Daten, welche Fotos und welche Rückfrage gehört zu welchem Gebäude und Bauteil? Der mobile Ablauf hält diesen Bezug vom Termin bis zum Bericht.
Aufnahme mit fehlender Unterlage
Beim Termin fehlt ein Nachweis. Die offene Rückfrage wird mit nächstem Schritt erfasst, sodass sie vor der Berichtserstellung sichtbar bleibt.
Bauteilbezogene Fotodoku
Fenster, Dach und Heizung werden je Bauteil fotografiert und beschrieben. Im Bericht sind die Bilder eindeutig zugeordnet, statt aus der Galerie gesucht zu werden.
Mehrere Beratungsfälle parallel
Verschiedene Gebäude werden nacheinander aufgenommen. Jeder Fall bleibt sauber getrennt, sodass Berichte nicht vertauscht werden.
Erst den Ablauf klären, dann digital abbilden
Vor der Einführung wird festgelegt, welche Information im Betrieb bereits zuverlässig vorhanden ist und wer sie verantwortet. Für Energieberatung bedeutet das: Pflichtangaben werden nur dort eingesetzt, wo sie einen nachfolgenden Schritt absichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern. HeWo strukturiert die Übergabe und macht sichtbar, wenn eine Freigabe, ein Nachweis oder eine Rückmeldung fehlt.
Ein Pilot startet mit einem überschaubaren Auftragstyp und echten Fällen aus dem Bereich Technik & Energie. Team und Büro prüfen gemeinsam, ob die Erfassung vor Ort schnell genug ist und die Daten im Anschluss tatsächlich weiterhelfen. Erst danach werden weitere Auftragsarten, Automatisierungen oder Schnittstellen ergänzt. So wächst der digitale Prozess aus dem Arbeitsalltag heraus und nicht aus einer theoretischen Funktionsliste.
Passende Bausteine
Nur die Technik, die euren Ablauf verbessert
Mobile Gebäudeaufnahme
Gebäudedaten, Maße und Bauteile strukturiert vor Ort erfassen.
Foto- und Unterlagenablage
Bilder und Dokumente je Bauteil und Fall zuordnen.
Rückfragenverfolgung
Fehlende Angaben mit nächstem Schritt sichtbar halten.
Berichtsgrundlage
Strukturierte Daten für Bewertung und Maßnahmenplanung bereitstellen.
Belegbar statt behauptet
HeWo bildet keine feste Berechnungs- oder Förderlogik ab, ohne euren Beratungsablauf zu kennen. Wir nutzen echte App-Screens und legen Pflichtangaben, Aufnahmestruktur und Schnittstellen gemeinsam fest.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus der Branche Energieberatung wissen möchten
Ist HeWo eine klassische Software für die Energieberatung?
HeWo ist keine starre Energieberatungssoftware von der Stange und ersetzt keine Berechnungsprogramme. Wir bilden eure Vor-Ort-Aufnahme und Dokumentation mobil ab und binden vorhandene Systeme an.
Können Gebäudedaten direkt vor Ort erfasst werden?
Ja. Maße, Bauteile, Fotos und Notizen werden je Gebäude und Fall strukturiert aufgenommen.
Lassen sich offene Rückfragen nachverfolgen?
Ja. Fehlende Unterlagen erhalten einen nächsten Schritt und bleiben bis zur Klärung sichtbar.
Werden Berechnungsprogramme ersetzt?
Nein. Fachliche Berechnung und Förderlogik bleiben in eurer Fachsoftware. HeWo strukturiert Aufnahme und Übergabe.
Kann unsere vorhandene Software angebunden werden?
Wenn geeignete Schnittstellen vorhanden sind, planen wir eine Übergabe. Umfang klären wir vorab.
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Erstgespräch
Soll euer Auftragsablauf weniger Handarbeit machen?
Erzählt uns kurz, welcher Prozess euch Zeit kostet. Wir sagen euch ehrlich, ob Automatisierung oder eine interne App sinnvoll ist und was dafür geklärt werden muss.