Aufmaß und Einbausituation sind getrennt
Maße stehen auf einem Formular, Fotos auf dem Handy und Besonderheiten in einer Nachricht. Bei der Bestellung fehlt dadurch der Zusammenhang.
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Digitale Lösungen für Fensterbaubetriebe
Vom Aufmaß bis zur Abnahme ohne Informationslücken.
Fensterbau verbindet millimetergenaues Aufmaß, individuelle Bestellung, Baustellenlogistik und saubere Montage. HeWo hält Maße, Varianten, Einbausituation, Zusatzarbeiten und Restpunkte am Auftrag zusammen, damit Büro, Lieferant und Montageteam mit demselben Stand arbeiten.
Sprache statt TippenVor Ort fertigBüro direkt informiert
HeWo vor Ort
Tätigkeit, Material und Fotos direkt beim Auftrag.
Inhaltsverzeichnis
Typischer Arbeitsalltag
Wo Informationen heute verloren gehen
Ein Zahlendreher, eine nicht dokumentierte Laibung oder ein übersehener Kundenwunsch wirkt sich im Fensterbau direkt auf Bestellung, Termin und Marge aus. Viele Fehler entstehen nicht beim Einbau, sondern bei der Übergabe zwischen Aufmaß, Büro und Montage.
Varianten werden nicht eindeutig freigegeben
Farbe, Glas, Griff, Öffnungsart und Zubehör ändern sich im Gespräch. Ohne klaren Freigabestand arbeitet jeder mit einer anderen Version.
Restarbeiten verzögern den Abschluss
Fehlteile, beschädigte Elemente oder Nacharbeiten werden zwar gemeldet, aber ohne Zuständigkeit und Termin nicht zuverlässig abgeschlossen.
Echte App-Screens
Erfassen, prüfen, abschließen.
So hilft HeWo
HeWo verbindet das technische Aufmaß mit Bestellung und Montage.
Beim Aufmaß werden Maße, Elementtyp, Anschlüsse, Zugänglichkeit und Fotos nach einer festen Struktur aufgenommen. Hinweise können per Sprache ergänzt werden. So sieht das Büro nicht nur einzelne Zahlen, sondern versteht, zu welchem Fenster und welcher Einbausituation sie gehören.
Freigegebene Varianten stehen dem Montageteam mobil zur Verfügung. Während des Einbaus werden Fortschritt, Zusatzaufwand, Beschädigungen und Restpunkte direkt am Element oder Auftrag dokumentiert. Nach der Kundenabnahme liegen alle Angaben für Nacharbeit und Rechnung nachvollziehbar vor.
- Aufmaß, Fotos und Elementposition eindeutig zusammenhalten
- Freigegebene Ausstattungsvarianten für alle sichtbar machen
- Fehlteile und Nacharbeiten mit Zuständigkeit weitergeben
- Montage- und Abnahmeinformationen direkt ans Büro liefern
Warum für euren Betrieb?
Weil jeder Übertragungsfehler ein teures Bauteil betreffen kann.
Ein Fensterbaubetrieb arbeitet nicht mit austauschbarer Serienware. Fast jeder Auftrag enthält individuelle Maße, Ausstattungen und Baustellenbedingungen. Genau deshalb lohnt sich ein digitaler Ablauf hier besonders: Er schützt die Informationen, die über Bestellung, Montagezeit und Reklamationsrisiko entscheiden.
Weniger Risiko vor der Bestellung
Das Büro erkennt fehlende Maße, widersprüchliche Angaben oder ungeklärte Varianten, bevor ein Element bestellt wird. Pflichtprüfungen können je Produkttyp unterschiedlich sein. Das reduziert keine fachliche Verantwortung, verhindert aber, dass eine unvollständige Übergabe unbemerkt in die Beschaffung gelangt.
Montageteams starten vorbereitet
Zugang, Stockwerk, Hebetechnik, Anschlusssituation und vereinbarter Leistungsumfang stehen vor der Anfahrt bereit. Das Team weiß, welche Elemente wohin gehören und welche Vorleistungen erwartet werden. Unnötige Rückfahrten wegen fehlendem Werkzeug oder Material werden dadurch vermeidbarer.
Restpunkte bleiben wirtschaftlich steuerbar
Ein fehlender Griff, eine beschädigte Scheibe oder eine offene Anschlussarbeit erhält einen eigenen Status. Büro und Bauleitung sehen, was die Abnahme blockiert und welcher Partner reagieren muss. Der Auftrag verschwindet nicht als fast fertig aus der täglichen Übersicht.
Digitaler Ablauf
Vom Auftrag bis zur Büroübergabe
Der Ablauf folgt den realen Übergaben eines Fensterbaubetriebs. HeWo ersetzt weder Aufmaßkompetenz noch Statik oder Montagevorgaben, sondern stellt sicher, dass geprüfte Angaben vollständig weitergegeben werden.
Anfrage vorbereiten
Objekt, gewünschte Elemente, Ansprechpartner und bekannte Anforderungen werden vor dem Aufmaß erfasst.
Aufmaß dokumentieren
Maße, Position, Öffnungsart, Anschlüsse, Fotos und Besonderheiten werden elementbezogen aufgenommen.
Variante freigeben
Produktauswahl, Farbe, Glas, Beschläge und Zubehör erhalten einen eindeutigen Prüf- und Freigabestand.
Montage abschließen
Einbau, Zusatzarbeiten, Material, Bilder und Abweichungen werden direkt auf der Baustelle festgehalten.
Restpunkte steuern
Abnahme, fehlende Teile und Nacharbeiten gehen mit Verantwortlichkeit an Büro oder Lieferant.
Aus der Praxis
So wird aus einzelnen Angaben ein verlässlicher Prozess
Im Fensterbau muss ein digitaler Prozess sowohl für ein einzelnes Austauschelement als auch für größere Objektmontagen funktionieren. Die Erfassung bleibt kurz, solange alles planmäßig läuft, und wird detailliert, wenn eine Abweichung wirtschaftliche Folgen hat.
Aufmaß in einem bewohnten Objekt
Der Mitarbeiter nimmt jedes Element mit Position, Innen- und Außenansicht sowie relevanten Anschlussdetails auf. Hinweise zu Möbeln, Zugangswegen oder Schutzmaßnahmen bleiben beim jeweiligen Raum. Das Büro kann Angebot und Montageaufwand realistischer vorbereiten. Rückfragen erfolgen gezielt, bevor bestellt wird, statt erst dann, wenn das Montageteam vor einer ungeklärten Situation steht.
Lieferung mit beschädigtem Element
Bei Warenannahme oder Montage wird der Schaden mit Elementnummer, Foto und Verpackungszustand dokumentiert. Gleichzeitig bleibt sichtbar, ob das Bauteil eingebaut werden kann oder den Baufortschritt blockiert. Das Büro erhält eine belastbare Grundlage für Lieferantenmeldung und Ersatzbestellung. Der Kunde kann mit einem konkreten Status informiert werden.
Abnahme mit kleinen Restarbeiten
Die Montage ist weitgehend fertig, aber Einstellarbeiten, Abdeckungen oder einzelne Beschläge fehlen. Jeder Restpunkt wird dem richtigen Element zugeordnet und erhält Materialbedarf sowie Zuständigkeit. Beim Folgetermin sieht der Monteur sofort, was mitzubringen ist. Nach Erledigung kann der Auftrag vollständig statt nur mündlich abgeschlossen werden.
Erst den Ablauf klären, dann digital abbilden
Vor der Einführung wird festgelegt, welche Information im Betrieb bereits zuverlässig vorhanden ist und wer sie verantwortet. Für Fensterbau bedeutet das: Pflichtangaben werden nur dort eingesetzt, wo sie einen nachfolgenden Schritt absichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern. HeWo strukturiert die Übergabe und macht sichtbar, wenn eine Freigabe, ein Nachweis oder eine Rückmeldung fehlt.
Ein Pilot startet mit einem überschaubaren Auftragstyp und echten Fällen aus dem Bereich Bau & Ausbau. Team und Büro prüfen gemeinsam, ob die Erfassung vor Ort schnell genug ist und die Daten im Anschluss tatsächlich weiterhelfen. Erst danach werden weitere Auftragsarten, Automatisierungen oder Schnittstellen ergänzt. So wächst der digitale Prozess aus dem Arbeitsalltag heraus und nicht aus einer theoretischen Funktionsliste.
Passende Bausteine
Nur die Technik, die euren Ablauf verbessert
Digitales Elementaufmaß
Maße, Positionen, Fotos und Einbauhinweise strukturiert pro Fenster oder Tür aufnehmen.
Variantenfreigabe
Farbe, Verglasung, Beschlag und Zubehör mit einem eindeutigen Kunden- und Prüfstand verbinden.
Montagebericht
Ausgeführte Arbeiten, Zusatzaufwand, Material und Ergebnisfotos vor Ort erfassen.
Restpunkteliste
Fehlteile, Schäden und Nacharbeiten bis zum tatsächlichen Abschluss verfolgen.
Belegbar statt behauptet
HeWo berechnet keine Fenster und ersetzt keine technischen Herstellerprogramme. Wir verbinden die Informationen aus Aufmaß, Bestellung und Montage dort, wo heute Medienbrüche entstehen. Die gezeigten mobilen Oberflächen sind echte HeWo-App-Screens.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus der Branche Fensterbau wissen möchten
Kann jedes Fenster einzeln dokumentiert werden?
Ja. Elemente können nach Raum, Position oder eigener Kennzeichnung geführt werden. Welche Struktur sinnvoll ist, hängt von euren Aufträgen und der Übergabe an Bestellung oder Montage ab.
Ersetzt HeWo unsere Fensterbau- oder Kalkulationssoftware?
Nein. Führende Fachsysteme bleiben bestehen. HeWo kann Aufmaß und Baustellenrückmeldung ergänzen oder Daten über eine verfügbare Schnittstelle übergeben.
Können Kunden Varianten digital bestätigen?
Ein definierter Freigabeschritt ist möglich. Dabei wird festgelegt, welche Angaben der Kunde bestätigt und welche technische Prüfung weiterhin intern erfolgen muss.
Wie werden Reklamationen und Glasbruch behandelt?
Schaden, Element, Foto, Zeitpunkt und nächster Schritt bleiben in einem Vorgang. Dadurch sind Lieferantenmeldung, Ersatz und erneuter Montagetermin nachvollziehbar.
Funktioniert die Erfassung auch bei großen Objektmontagen?
Ja. Dann wird die Struktur beispielsweise um Bauabschnitt, Etage, Wohnung oder Montageteam ergänzt, ohne jedes Team mit irrelevanten Angaben zu belasten.
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