Individuelle Software für Handwerksbetriebe
AuftragsBestätiger App
Digitale Auftragsabwicklung für Handwerk und Außendienst: vom Kalendertermin über den mobilen Arbeitsnachweis bis zur vorbereiteten Rechnung. So wird Dokumentation vor Ort einfacher, auch wenn es schnell gehen muss.
Auftragsstatus
Außendienst live
Ablauf
Vom Termin zur Rechnungsvorbereitung
Die App verbindet Büro und Außendienst in einem durchgängigen Ablauf. Jeder Schritt ist darauf ausgelegt, Nacharbeit zu reduzieren und Informationen direkt dort zu erfassen, wo sie entstehen.
01
Auftrag entsteht
Aufträge werden aus kategorisierten Kalenderterminen übernommen und im Büro sauber geplant.
02
Team wird zugewiesen
Mitarbeiter und Monteure sehen ihre heutigen und kommenden Einsätze in einer mobilen Übersicht.
03
Vor Ort dokumentieren
Ankunft, Abfahrt, Material, Fotos, Dokumente und Kundenunterschrift werden direkt am Auftrag erfasst.
04
Büro arbeitet weiter
Aus abgeschlossenen Aufträgen entstehen PDF-Arbeitsnachweise, Rechnungsentwürfe und Rechnungs-PDFs.
Funktionen
Alles, was der Auftrag unterwegs braucht
Die AuftragsBestätiger App ist als funktionsfähiger MVP entstanden. Sie zeigt, wie eine individuelle Lösung exakt an bestehende Abläufe, Mitarbeiter, Kalender, Materiallisten und Dokumentationspflichten angepasst werden kann.
App-Beispiele
So sieht der Auftrag auf dem Handy aus
Die mobile Ansicht ist für den Alltag auf der Baustelle gedacht: schnell sehen, was heute ansteht, direkt zum Auftrag springen und Material, Fotos oder Notizen ohne lange Wege erfassen.
Weniger Tippen auf der Baustelle
Viele Handwerker wollen nach dem Einsatz nicht noch lange Berichte schreiben. Deshalb kann Material oder eine Notiz per Sprache erfasst werden, solange die Erinnerung frisch ist.
Erinnern, bevor etwas vergessen wird
Benachrichtigungen können Monteure an anstehende Aufträge, offene Dokumentation oder den Abschluss erinnern. Das hilft besonders, wenn der Tag voll ist und alle schnell weiter oder nach Hause wollen.
Direkt vor Ort abschließen
Zeiten, Material, Fotos, Kundenkontakt und Abschluss liegen am Auftrag. So muss das Büro später nicht erraten, was vor Ort passiert ist.
Nutzen
Gebaut für weniger Nacharbeit
Weniger Papierkram
Monteure dokumentieren direkt vor Ort, auch per Spracheingabe. Das Büro muss Informationen nicht mehr mühsam nachtragen.
Besserer Überblick
Geplante, aktive und abgeschlossene Aufträge bleiben sichtbar. Benachrichtigungen helfen, dass nichts untergeht.
Schnellere Abrechnung
Arbeitszeiten, Material und Unterschriften liegen strukturiert vor und können in Rechnungen einfließen.
Wir verkaufen hier kein starres Tool von der Stange. Der AuftragsBestätiger zeigt, wie individuelle Software für Handwerksbetriebe aussehen kann: passend zu euren Abläufen, Rollen, Dokumenten und den Systemen, die ihr bereits nutzt.
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