Unsere App · bei mehreren Betrieben im Einsatz

Feierabend ist Feierabend.Den Papierkram macht die App.

Digitale Auftragsabwicklung für Handwerk und Außendienst — direkt auf dem Smartphone, das ohnehin dabei ist. Vom Kalendertermin über den mobilen Arbeitsnachweis bis zur vorbereiteten Rechnung. Ohne extra iPad, ohne neue Hardware.

HeWo App Dashboard
Alles synchronisiert

Ablauf

Vom Termin zur fertigen Rechnung

Die App verbindet Büro und Außendienst in einem durchgängigen Ablauf — jeder Schritt reduziert Nacharbeit.

01

Auftrag entsteht

Aufträge werden aus kategorisierten Kalenderterminen übernommen und im Büro sauber geplant.

02

Team wird zugewiesen

Mitarbeiter und Monteure sehen ihre heutigen und kommenden Einsätze in einer mobilen Übersicht.

03

Vor Ort dokumentieren

Ankunft, Abfahrt, Material, Fotos, Dokumente und Kundenunterschrift werden direkt am Auftrag erfasst.

04

Büro arbeitet weiter

Aus abgeschlossenen Aufträgen entstehen PDF-Arbeitsnachweise, Rechnungsentwürfe und Rechnungs-PDFs.

So funktioniert's

Aufnehmen, verstehen, abschließen

App-Screen: Arbeit per Sprache aufnehmen
01 · Aufnehmen

Weniger tippen — einfach sprechen

Nach dem Einsatz will niemand noch lange Berichte schreiben. Material, Zeit und Tätigkeiten erfasst dein Team per Sprache, solange die Erinnerung frisch ist.

  • Arbeit, Zeit & Material per Sprache
  • Fotos mit einem Tipp dazu
  • Direkt vor Ort erfasst
App-Screen: KI erkennt Material und fragt nach
02 · Verstehen

Die KI erkennt Material & Aufmaß

Aus dem Gesprochenen macht die App strukturierte Positionen und fragt nach, ob es Verbrauch oder Aufmaß ist. Ihr bestätigt nur noch mit einem Tipp.

  • Erkennt Mengen und Artikel automatisch
  • Rückfrage statt Rätselraten
  • Greift auf euren Materialstamm zu
App-Screen: Arbeitsnachweis mit Unterschrift
03 · Abschließen

Abschluss mit Unterschrift & PDF

Am Ende steht ein vollständiger Arbeitsnachweis mit Unterschrift, Fotos und PDF. Das Büro bekommt alles in Echtzeit — abrechnungsfertig.

  • Digitale Kundenunterschrift
  • Automatischer Versand ans Büro
  • Nichts geht mehr verloren
App-Screen: Auftragsübersicht mit Schnellzugriff und Status
04 · Überblick

Alles zum Auftrag an einem Ort

Schnellzugriff, Arbeitszeit, Material und Status liegen am Auftrag. So muss das Büro später nicht erraten, was vor Ort passiert ist.

  • Heute, geplant und erledigt auf einen Blick
  • Navigation & Anruf direkt aus dem Auftrag
  • Status jederzeit aktuell

Funktionen

Alles, was der Auftrag unterwegs braucht

Im täglichen Einsatz bei mehreren Betrieben — exakt an bestehende Abläufe, Kalender, Materiallisten und Dokumentationspflichten angepasst.

Digitale Auftragsübersicht
Mobile Monteur-Ansicht
Kalendertermin-Import
Benachrichtigungen für anstehende Aufträge
Statusverwaltung für Aufträge
Zeiterfassung mit Ankunft und Abfahrt
Materialerfassung per Sprache oder manuell
Materiallisten per CSV oder Excel importieren
Kundenstamm verwalten
Digitale Kundenunterschrift
PDF-Arbeitsnachweis
Rechnungsvorbereitung aus Auftrag, Zeit und Material
Foto- und Dokumentenablage zum Auftrag

Nutzen

Gebaut für weniger Nacharbeit

Keine Zusatzhardware

Die App läuft auf dem Smartphone, das im Alltag ohnehin dabei ist. Niemand muss erst neue Tablets oder Spezialgeräte anschaffen.

Weniger Papierkram

Monteure dokumentieren direkt vor Ort, auch per Sprache. Das Büro muss Informationen nicht mehr mühsam nachtragen.

Besserer Überblick

Geplante, aktive und abgeschlossene Aufträge bleiben sichtbar. Benachrichtigungen sorgen dafür, dass nichts untergeht.

Schnellere Abrechnung

Arbeitszeiten, Material und Unterschriften liegen strukturiert vor und können direkt in Rechnungen einfließen.

Kein starres Tool von der Stange. Die Auftrag-Bestätigungs-App ist ein laufendes Beispiel dafür, wie individuelle Software für Handwerksbetriebe aussieht: passend zu euren Abläufen, Rollen, Dokumenten und den Systemen, die ihr bereits nutzt.

App-Demo

Soll euer Auftragsablauf weniger Handarbeit machen?

Erzählt uns kurz, welcher Prozess euch Zeit kostet. Wir sagen euch ehrlich, ob Automatisierung oder eine interne App sinnvoll ist und was dafür geklärt werden muss.

App-Demo