Feierabend ist Feierabend.Den Papierkram macht die App.
Digitale Auftragsabwicklung für Handwerk und Außendienst — direkt auf dem Smartphone, das ohnehin dabei ist. Vom Kalendertermin über den mobilen Arbeitsnachweis bis zur versendeten Rechnung. Ohne extra iPad, ohne neue Hardware.
Ablauf
Vom Termin zur fertigen Rechnung
Die App verbindet Büro und Außendienst in einem durchgängigen Ablauf — jeder Schritt reduziert Nacharbeit.
Auftrag entsteht
Aufträge entstehen aus angenommenen Angeboten oder kategorisierten Kalenderterminen und werden im Büro sauber geplant.
Team wird zugewiesen
Mitarbeiter und Monteure sehen ihre heutigen und kommenden Einsätze in einer mobilen Übersicht.
Vor Ort dokumentieren
Ankunft, Abfahrt, Material, Fotos, Dokumente und Kundenunterschrift werden direkt am Auftrag erfasst.
Büro arbeitet weiter
Aus abgeschlossenen Aufträgen entstehen PDF-Arbeitsnachweise und fertige Rechnungen — geprüft, versendet und mit Status im Blick.
So funktioniert's
Aufnehmen, verstehen, abschließen
Weniger tippen — einfach sprechen
Nach dem Einsatz will niemand noch lange Berichte schreiben. Material, Zeit und Tätigkeiten erfasst dein Team per Sprache, solange die Erinnerung frisch ist.
- Arbeit, Zeit & Material per Sprache
- Fotos mit einem Tipp dazu
- Direkt vor Ort erfasst
Die KI erkennt Material & Aufmaß
Aus dem Gesprochenen macht die App strukturierte Positionen und fragt nach, ob es Verbrauch oder Aufmaß ist. Ihr bestätigt nur noch mit einem Tipp.
- Erkennt Mengen und Artikel automatisch
- Rückfrage statt Rätselraten
- Greift auf euren Materialstamm zu
- Erkennt Hinweise auf Zusatzarbeiten für Nachträge
Abschluss mit Unterschrift & PDF
Am Ende steht ein vollständiger Arbeitsnachweis mit Unterschrift, Fotos und PDF. Der abgeschlossene Auftrag geht ans Büro, sobald das Handy wieder Netz hat, und liegt dort abrechnungsfertig.
- Unterschrift und PDF direkt beim Kunden
- Abgeschlossener Auftrag geht ans Büro
- Nichts geht mehr verloren
Alles zum Auftrag an einem Ort
Schnellzugriff, Arbeitszeit, Material und Status liegen am Auftrag. So muss das Büro später nicht erraten, was vor Ort passiert ist.
- Heute, geplant und erledigt auf einen Blick
- Navigation & Anruf direkt aus dem Auftrag
- Status jederzeit aktuell
Funktionen
Alles, was der Auftrag unterwegs braucht
Exakt an bestehende Abläufe, Kalender, Materiallisten und Dokumentationspflichten angepasst.
Präsenz prüfen — ohne Bewegungsprofil. Monteure bestätigen ihre Anwesenheit am Einsatzort per Knopfdruck — geprüft wird nur in diesem Moment, ein dauerhaftes GPS-Tracking gibt es nicht. Gespeichert werden keine Standortkoordinaten und keine Routen, sondern nur Auftrag, Mitarbeiter und der Zeitpunkt der bestätigten Prüfung. Nach 90 Tagen wird der Nachweis automatisch gelöscht. Optional je Betrieb aktivierbar.
Fahrzeiten ohne Ortung. Die Fahrt startet mit „Navigation starten“ und endet automatisch beim Arbeitsbeginn. Gespeichert werden nur die Zeiten zum Auftrag — kein Standort, keine Route.
Außerdem an Bord: globale Suche über Aufträge, Kunden, Angebote und Rechnungen, Materialvorschläge aus der Auftragsbeschreibung, abfotografierte Papier-Nachweise auslesen sowie eine geführte Einführung mit Übungsauftrag für neue Mitarbeiter.
Büro & Verwaltung
Vom Angebot bis zur Rechnung
Was der Monteur vor Ort erfasst, macht das Büro direkt fertig — ohne Abtippen und ohne Nachtelefonieren.
Angebot mit Online-Freigabe
Angebote mit Leistungsbereichen erstellen und als PDF per E-Mail senden. Der Kunde nimmt online an oder lehnt ab — ohne Login. Aus dem angenommenen Angebot wird direkt der Auftrag.
Rechnung erstellen und versenden
Aus Auftrag, Zeiten und Material entsteht die Rechnung — mit Rechnungsbereit-Prüfung vorab. Versand als PDF per E-Mail, Status offen, bezahlt oder überfällig, Gutschriften inklusive.
Nachträge aus dem Einsatz
Hinweise auf Zusatzarbeiten stehen im Arbeitsnachweis, statt in einer Sprachnachricht zu landen. Das Büro prüft sie und übernimmt Leistung und Material in den Nachtrag.
Digitale Bauakte
Zeiten, Material, Fotos, Nachweise und Dokumente liegen chronologisch am Projekt. Mit Bautagebuch aus Tagesberichten — und druckbar, wenn es darauf ankommt.
Nutzen
Gebaut für weniger Nacharbeit
Keine Zusatzhardware
Die App läuft auf dem Smartphone, das im Alltag ohnehin dabei ist. Niemand muss erst neue Tablets oder Spezialgeräte anschaffen.
Weniger Papierkram
Monteure dokumentieren direkt vor Ort, auch per Sprache. Das Büro muss Informationen nicht mehr mühsam nachtragen.
Besserer Überblick
Geplante, aktive und abgeschlossene Aufträge bleiben sichtbar. Benachrichtigungen sorgen dafür, dass nichts untergeht.
Schnellere Abrechnung
Arbeitszeiten, Material und Unterschriften liegen strukturiert vor und können direkt in Rechnungen einfließen.
Kein starres Tool von der Stange. HeWo ist ein laufendes Beispiel dafür, wie individuelle Software für Handwerksbetriebe aussieht: passend zu euren Abläufen, Rollen, Dokumenten und den Systemen, die ihr bereits nutzt.
Soll euer Auftragsablauf weniger Handarbeit machen?
Erzählt uns kurz, welcher Prozess euch Zeit kostet. Wir sagen euch ehrlich, ob Automatisierung oder eine interne App sinnvoll ist und was dafür geklärt werden muss.