Pflegeleistungen bleiben pauschal
Was tatsächlich erledigt wurde, ist für Büro und Kunde später nur schwer nachzuvollziehen.
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Digitale Lösungen für GaLaBau
Draußen arbeiten. Im Büro nichts nachtragen.
Zwischen Pflegekolonne, Neuanlage und kurzfristigem Zusatzwunsch braucht der Garten- und Landschaftsbau einen flexiblen Informationsfluss. HeWo bringt Zeiten, Tätigkeiten, Material, Fotos und Objektstatus direkt vom Team ins Büro.
Sprache statt TippenVor Ort fertigBüro direkt informiert
HeWo vor Ort
Tätigkeit, Material und Fotos direkt beim Auftrag.
Inhaltsverzeichnis
Typischer Arbeitsalltag
Wo Informationen heute verloren gehen
Viele Einsätze wiederholen sich, sehen aber vor Ort jedes Mal anders aus. Ohne klare Objekthistorie werden Absprachen, Zusatzarbeiten und Pflegezustände schwer nachvollziehbar.
Zusatzwünsche entstehen vor Ort
Der Kunde bittet um weitere Arbeiten, doch Umfang, Material und Freigabe erreichen das Büro unvollständig.
Teams wechseln zwischen Objekten
Hinweise zu Zugang, Pflanzen, Bewässerung oder offenen Punkten sind nicht zentral verfügbar.
Echte App-Screens
Erfassen, prüfen, abschließen.
So hilft HeWo
Jedes Objekt erhält einen aktuellen, mobilen Arbeitsverlauf.
Teams sehen die relevanten Objektinformationen und dokumentieren erledigte Leistungen per Sprache, Foto und Auswahl. Verbrauch, Maschinenzeit und Besonderheiten können direkt ergänzt werden.
Wiederkehrende Aufträge lassen sich aus dem Abschluss heraus weiterführen. Das Büro erkennt offene Punkte, kann Zusatzangebote vorbereiten und hat eine saubere Grundlage für Leistungsnachweis und Abrechnung.
- Pflegeleistungen objektbezogen nachweisen
- Zusatzwünsche direkt mit Foto und Umfang melden
- Objekthinweise unabhängig vom eingesetzten Team bereitstellen
- Wiederkehrende Arbeiten und Folgetermine verknüpfen
Digitaler Ablauf
Vom Auftrag bis zur Büroübergabe
HeWo kann kurze Pflegebesuche schlank dokumentieren und bei Bauprojekten zusätzlich Bauabschnitte, Material und Abnahmen abbilden.
Objekt und Auftrag
Zugang, Ansprechpartner, Flächen, Besonderheiten und vereinbarte Leistungen stehen mobil bereit.
Team einsetzen
Aufträge werden nach Termin, Standort und Team verteilt; Änderungen bleiben für das Büro sichtbar.
Leistung erfassen
Tätigkeiten, Zeiten, Material und Fotos werden direkt während oder nach dem Einsatz dokumentiert.
Zusatzbedarf melden
Schäden, Pflegebedarf und Kundenwünsche werden als klare Folgeaufgabe weitergegeben.
Nachweis abschließen
Das Büro erhält einen vollständigen Stand für Kundeninformation, Folgetermin und Abrechnung.
Aus der Praxis
So wird aus einzelnen Angaben ein verlässlicher Prozess
Im Garten- und Landschaftsbau ändern Wetter, Boden und Baustellensituation regelmäßig den Plan. Eine gute digitale Übergabe hält diese Änderungen fest, ohne das Team mit Büroarbeit aufzuhalten.
Pflegeeinsatz mit Zusatzbedarf
Das Team erkennt beim regulären Pflegetermin einen beschädigten Zaun oder zusätzlichen Rückschnitt. Foto, Bereich, empfohlene Maßnahme und geschätzter Aufwand werden am Objekt erfasst. Das Büro kann daraus eine Kundenfrage oder ein Angebot erstellen. Die Zusatzleistung bleibt vom vereinbarten Pflegeumfang getrennt und wird nicht versehentlich ohne Freigabe ausgeführt oder später vergessen.
Baustelle mit Lieferabweichung
Fehlt Material oder weicht eine Lieferung von der Planung ab, dokumentiert die Bauleitung Menge, Zustand und betroffenen Arbeitsschritt. Das Büro erkennt sofort, welche Arbeiten weiterlaufen können und wo ein neuer Termin nötig wird. Fotos und Rückmeldung liegen gemeinsam vor, sodass Lieferant, Kunde und internes Team mit demselben Sachstand informiert werden können.
Übergabe einer Außenanlage
Bei Fertigstellung werden ausgeführte Bereiche, Pflegehinweise, offene Restpunkte und relevante Fotos strukturiert erfasst. Der Kunde erhält eine verständliche Übergabe, während intern Gewährleistungs- oder Pflegetermine vorbereitet werden können. Die Dokumentation zeigt nicht nur ein Endergebnis, sondern auch vereinbarte Abweichungen und noch ausstehende Arbeiten mit klarer Zuständigkeit.
Erst den Ablauf klären, dann digital abbilden
Vor der Einführung wird festgelegt, welche Information im Betrieb bereits zuverlässig vorhanden ist und wer sie verantwortet. Für Garten- & Landschaftsbau bedeutet das: Pflichtangaben werden nur dort eingesetzt, wo sie einen nachfolgenden Schritt absichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern. HeWo strukturiert die Übergabe und macht sichtbar, wenn eine Freigabe, ein Nachweis oder eine Rückmeldung fehlt.
Ein Pilot startet mit einem überschaubaren Auftragstyp und echten Fällen aus dem Bereich Montage & Spezialgewerke. Team und Büro prüfen gemeinsam, ob die Erfassung vor Ort schnell genug ist und die Daten im Anschluss tatsächlich weiterhelfen. Erst danach werden weitere Auftragsarten, Automatisierungen oder Schnittstellen ergänzt. So wächst der digitale Prozess aus dem Arbeitsalltag heraus und nicht aus einer theoretischen Funktionsliste.
Passende Bausteine
Nur die Technik, die euren Ablauf verbessert
Objektakte
Zugang, Pflanzenhinweise, Bewässerung und bisherige Arbeiten zentral verfügbar halten.
Pflegenachweis
Erledigte Leistungen und Zustandsfotos direkt nach dem Besuch dokumentieren.
Zusatzangebot vorbereiten
Neuen Bedarf mit Bild, Maß und Kundenwunsch strukturiert ans Büro melden.
Tourenstatus
Erledigte, verschobene und offene Objekte ohne zusätzliche Rückrufrunde erkennen.
Belegbar statt behauptet
Die App-Screens sind echte HeWo-Oberflächen. Objektstruktur, Leistungslisten und Wiederholungen werden passend zu euren Pflege- und Bauaufträgen eingerichtet.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus der Branche Garten- & Landschaftsbau wissen möchten
Eignet sich HeWo für wiederkehrende Pflegeaufträge?
Ja. Wiederkehrende Termine können mit festen Objektinformationen und variablen Leistungen verbunden werden.
Können Teams Fotos vom Objektzustand hinterlegen?
Ja. Fotos werden direkt beim Auftrag aufgenommen und können nach Bereich oder Arbeitsschritt geordnet werden.
Wie werden Zusatzwünsche des Kunden weitergegeben?
Das Team erfasst Wunsch, Foto, geschätzten Umfang und Ansprechpartner. Das Büro entscheidet anschließend über Angebot oder direkte Freigabe.
Kann HeWo auch Bauprojekte im GaLaBau abbilden?
Ja. Für größere Projekte können Bauabschnitte, Material, Fortschritt und Zwischenabnahmen ergänzt werden.
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Erstgespräch
Soll euer Auftragsablauf weniger Handarbeit machen?
Erzählt uns kurz, welcher Prozess euch Zeit kostet. Wir sagen euch ehrlich, ob Automatisierung oder eine interne App sinnvoll ist und was dafür geklärt werden muss.