Material ohne Abgleich
Ob alle Teile laut Packliste ankommen, zeigt sich erst beim Aufbau. Fehlteile fallen spät auf.
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Digitale Lösungen für Messebaubetriebe
Aufbau unter Zeitdruck. Rückmeldung trotzdem klar.
Im Messebau fehlen unter hohem Zeitdruck oft klare Rückmeldungen zu Material und Restarbeiten. HeWo ist die Software und App, mit der Messebaubetriebe Packlisten, Lieferungen, Aufbaustand und Übergabe je Stand, Halle und Aufbauphase erfassen – damit auch enge Termine belastbar bleiben.
Sprache statt TippenVor Ort fertigBüro direkt informiert
HeWo vor Ort
Tätigkeit, Material und Fotos direkt beim Auftrag.
Inhaltsverzeichnis
Typischer Arbeitsalltag
Wo Informationen heute verloren gehen
Zwischen Werkstatt, Halle und Büro entstehen Lücken dort, wo Material und Aufbaustand unter Zeitdruck nur mündlich gemeldet werden.
Aufbaustand unklar
Welcher Stand in welcher Halle wie weit ist, ist über Anrufe verteilt. Die Koordination wird hektisch.
Übergabe ohne Beleg
Die Übergabe an den Kunden wird mündlich erledigt. Restpunkte und Schäden sind später schwer zu klären.
Echte App-Screens
Erfassen, prüfen, abschließen.
So hilft HeWo
Packliste, Aufbau und Übergabe in einem Ablauf
Das Team erfasst Packlisten, Lieferungen, Montagestand, Fotos und Übergabe je Stand und Aufbauphase – per Sprache und mit kurzen Eingaben. Auch unter Zeitdruck bleibt der Stand für alle sichtbar.
Büro und Projektleitung sehen Fehlteile, Aufbaustand je Halle und offene Restarbeiten. Übergabe und Rückbau bauen auf denselben Daten auf.
- Packliste und Lieferung je Stand abgleichen
- Aufbaustand je Halle ohne Anrufrunde sehen
- Übergabe mit Foto und Restpunkten belegen
- Rückbau auf belegtem Stand vorbereiten
Digitaler Ablauf
Vom Auftrag bis zur Büroübergabe
Der Ablauf bildet den Messebau von der Vorfertigung bis zum Rückbau ab, ohne die Koordination der Projektleitung zu ersetzen.
Stand vorbereiten
Stand, Halle, Packliste und Aufbauphase werden für das Team bereitgestellt.
Lieferung prüfen
Vollständigkeit und Schäden werden dem Stand zugeordnet.
Aufbau melden
Montagestand und Fotos werden je Aufbauphase erfasst.
Übergabe sichern
Kundenübergabe, Restpunkte und Foto werden festgehalten.
Rückbau übergeben
Stand, Material und Nachweise stehen für Rückbau und Abrechnung bereit.
Aus der Praxis
So wird aus einzelnen Angaben ein verlässlicher Prozess
Im Messebau entscheidet die Zuordnung zum Stand: Welches Material, welcher Aufbaustand und welche Übergabe gehört zu welchem Stand und welcher Halle? Der mobile Ablauf hält diesen Bezug unter Zeitdruck.
Packliste mit Fehlteil
Beim Aufbau fehlt ein Bauteil laut Packliste. Fehlteil und Foto werden dem Stand zugeordnet. Das Büro kann nachliefern, bevor der Aufbau stockt.
Mehrere Stände parallel
Verschiedene Teams bauen in mehreren Hallen auf. Jeder Stand meldet seinen Aufbaustand. Die Projektleitung sieht den Gesamtfortschritt ohne Anrufrunde.
Übergabe mit Restpunkten
Bei der Übergabe bleiben Restpunkte offen. Stand, Foto und nächster Schritt werden festgehalten, sodass nichts später strittig ist.
Erst den Ablauf klären, dann digital abbilden
Vor der Einführung wird festgelegt, welche Information im Betrieb bereits zuverlässig vorhanden ist und wer sie verantwortet. Für Messebau bedeutet das: Pflichtangaben werden nur dort eingesetzt, wo sie einen nachfolgenden Schritt absichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern. HeWo strukturiert die Übergabe und macht sichtbar, wenn eine Freigabe, ein Nachweis oder eine Rückmeldung fehlt.
Ein Pilot startet mit einem überschaubaren Auftragstyp und echten Fällen aus dem Bereich Montage & Spezialgewerke. Team und Büro prüfen gemeinsam, ob die Erfassung vor Ort schnell genug ist und die Daten im Anschluss tatsächlich weiterhelfen. Erst danach werden weitere Auftragsarten, Automatisierungen oder Schnittstellen ergänzt. So wächst der digitale Prozess aus dem Arbeitsalltag heraus und nicht aus einer theoretischen Funktionsliste.
Passende Bausteine
Nur die Technik, die euren Ablauf verbessert
Packlisten-Abgleich
Lieferung und Vollständigkeit je Stand erfassen.
Aufbaustatus je Halle
Stand der Aufbauten ohne Anrufrunde sichtbar machen.
Übergabeprotokoll
Kundenübergabe, Restpunkte und Foto zusammenführen.
Rückbauübergabe
Stand und Material für den Rückbau bereitstellen.
Belegbar statt behauptet
HeWo bildet keinen festen Messebau-Prozess ab, ohne euren Ablauf zu kennen. Wir nutzen echte App-Screens und legen Pflichtangaben, Standstruktur und Schnittstellen gemeinsam fest.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus der Branche Messebau wissen möchten
Ist HeWo eine klassische Software für den Messebau?
HeWo ist keine starre Branchensoftware von der Stange. Wir bilden euren Ablauf aus Vorfertigung, Aufbau und Übergabe mobil ab und binden vorhandene Systeme an.
Lässt sich die Packliste abgleichen?
Ja. Lieferung und Vollständigkeit werden je Stand erfasst, sodass Fehlteile früh auffallen.
Sehen wir den Aufbaustand je Halle?
Ja. Jeder Stand meldet seinen Stand, die Projektleitung sieht den Gesamtfortschritt.
Funktioniert das auch unter hohem Zeitdruck?
Ja. Der Kern ist schnelle Spracheingabe und Foto, sodass die Erfassung den Aufbau nicht bremst.
Kann unsere vorhandene Software angebunden werden?
Wenn geeignete Schnittstellen vorhanden sind, planen wir eine Übergabe. Umfang klären wir vorab.
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Erstgespräch
Soll euer Auftragsablauf weniger Handarbeit machen?
Erzählt uns kurz, welcher Prozess euch Zeit kostet. Wir sagen euch ehrlich, ob Automatisierung oder eine interne App sinnvoll ist und was dafür geklärt werden muss.