Anlagenhistorie ist verstreut
Messwerte, Kältemittelmengen und getauschte Bauteile liegen in verschiedenen Berichten. Beim Folgeeinsatz fehlt der Gesamtblick.
Alle Branchen
Digitale Lösungen für Kälte- & Klimatechnik
Anlage gewartet. Historie wächst automatisch mit.
In der Kälte- und Klimatechnik gehören Messwerte, Kältemittel und Anlagenhistorie zusammen – liegen aber oft getrennt. HeWo ist die Software und App, mit der Kälte- und Klimabetriebe Messwerte, Bauteile und Material je Anlage und Serviceeinsatz festhalten – damit die Anlagenhistorie beim nächsten Einsatz vollständig vorliegt.
Sprache statt TippenVor Ort fertigBüro direkt informiert
HeWo vor Ort
Tätigkeit, Material und Fotos direkt beim Auftrag.
Inhaltsverzeichnis
Typischer Arbeitsalltag
Wo Informationen heute verloren gehen
Zwischen Anlage, Techniker und Büro entstehen Lücken dort, wo Messwerte, Kältemittel und Bauteile nicht gemeinsam an der Anlage geführt werden.
Kältemittel ohne lückenlosen Nachweis
Befüllte und entnommene Mengen werden notiert, aber nicht durchgängig der Anlage zugeordnet. Der Nachweis ist aufwendig.
Entstörungen ohne Vorgeschichte
Bei der Entstörung fehlt die Historie früherer Einsätze. Ursachen werden mehrfach gesucht.
Echte App-Screens
Erfassen, prüfen, abschließen.
So hilft HeWo
Messwerte, Kältemittel und Historie je Anlage
Der Techniker erfasst Messwerte, Kältemittelmengen, Bauteile, Fotos und Unterschriften direkt an der Anlage – per Sprache und mit kurzen Eingaben. Jeder Einsatz ergänzt die Anlagenhistorie.
Das Büro sieht je Anlage und Serviceeinsatz den Stand und kann Nachweise prüfen. Beim nächsten Einsatz liegt die Historie vollständig vor, statt aus alten Berichten gesucht zu werden.
- Messwerte und Bauteile je Anlage zusammenhalten
- Kältemittelmengen nachvollziehbar dokumentieren
- Anlagenhistorie beim Folgeeinsatz verfügbar machen
- Wartung und Entstörung mit Foto und Unterschrift abschließen
Digitaler Ablauf
Vom Auftrag bis zur Büroübergabe
Der Ablauf bildet den Serviceeinsatz von der Anlage bis zum abgeschlossenen Nachweis ab, ohne die fachliche Bewertung des Technikers zu ersetzen.
Einsatz vorbereiten
Anlagendaten, Historie und Ansprechpartner stehen dem Techniker mobil bereit.
Anlage prüfen
Messwerte, Zustand und Auffälligkeiten werden an der Anlage erfasst.
Leistung dokumentieren
Kältemittel, getauschte Bauteile und Tätigkeiten werden zugeordnet.
Kundenabschluss sichern
Foto, Unterschrift und offene Punkte werden festgehalten.
Büro übergeben
Nachweis und aktualisierte Historie stehen für Prüfung und Abrechnung bereit.
Aus der Praxis
So wird aus einzelnen Angaben ein verlässlicher Prozess
In der Kältetechnik entscheidet die Zuordnung zur Anlage: Welcher Messwert, welche Kältemittelmenge und welches Bauteil gehört zu welcher Anlage? Der mobile Ablauf hält diese Historie über alle Einsätze.
Wartung mit Kältemittelnachweis
Bei der Wartung werden Messwerte und Kältemittelmenge erfasst und der Anlage zugeordnet. Der Nachweis ist vollständig, ohne ihn später zu rekonstruieren.
Entstörung mit Vorgeschichte
Eine Anlage fällt aus. Der Techniker sieht frühere Einsätze und Messwerte und findet die Ursache schneller. Befund und Lösung ergänzen die Historie.
Bauteiltausch mit Foto
Ein defektes Bauteil wird getauscht. Befund, Foto und neues Teil werden der Anlage zugeordnet, sodass beim nächsten Einsatz alles dokumentiert ist.
Erst den Ablauf klären, dann digital abbilden
Vor der Einführung wird festgelegt, welche Information im Betrieb bereits zuverlässig vorhanden ist und wer sie verantwortet. Für Kälte- & Klimatechnik bedeutet das: Pflichtangaben werden nur dort eingesetzt, wo sie einen nachfolgenden Schritt absichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern. HeWo strukturiert die Übergabe und macht sichtbar, wenn eine Freigabe, ein Nachweis oder eine Rückmeldung fehlt.
Ein Pilot startet mit einem überschaubaren Auftragstyp und echten Fällen aus dem Bereich Technik & Energie. Team und Büro prüfen gemeinsam, ob die Erfassung vor Ort schnell genug ist und die Daten im Anschluss tatsächlich weiterhelfen. Erst danach werden weitere Auftragsarten, Automatisierungen oder Schnittstellen ergänzt. So wächst der digitale Prozess aus dem Arbeitsalltag heraus und nicht aus einer theoretischen Funktionsliste.
Passende Bausteine
Nur die Technik, die euren Ablauf verbessert
Messwert- und Anlagendoku
Messwerte und Zustand je Anlage erfassen.
Kältemittel-Nachweis
Befüllte und entnommene Mengen der Anlage zuordnen.
Anlagenhistorie
Frühere Einsätze und Bauteile beim Folgeeinsatz verfügbar machen.
Mobiler Arbeitsnachweis
Tätigkeiten, Foto und Unterschrift in einem Abschluss zusammenführen.
Belegbar statt behauptet
HeWo bildet keine feste Kältemittel-Berichtslogik ab, ohne euren Serviceablauf zu kennen. Wir nutzen echte App-Screens und legen Pflichtangaben, Anlagenstruktur und Schnittstellen gemeinsam fest.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus der Branche Kälte- & Klimatechnik wissen möchten
Ist HeWo eine klassische Software für Kälte- und Klimatechnik?
HeWo ist keine starre Branchensoftware von der Stange. Wir bilden euren Ablauf aus Wartung, Entstörung und Anlagenhistorie mobil ab und binden vorhandene Systeme an.
Lässt sich der Kältemittel-Nachweis führen?
Befüllte und entnommene Mengen können der Anlage zugeordnet werden. Welche Angaben der Nachweis enthält, legen wir mit euch fest.
Ist die Anlagenhistorie beim Folgeeinsatz verfügbar?
Ja. Frühere Einsätze, Messwerte und Bauteile sind der Anlage zugeordnet und stehen mobil bereit.
Müssen Techniker lange Formulare tippen?
Nein. Der Kern ist Spracheingabe und Foto. Pflichtfelder erscheinen nur dort, wo eine Angabe für Nachweis oder Abrechnung gebraucht wird.
Kann unsere vorhandene Software angebunden werden?
Wenn geeignete Schnittstellen vorhanden sind, planen wir eine Übergabe. Umfang klären wir vorab.
Verwandte Branchen
Ähnliche Abläufe, andere Details
Erstgespräch
Soll euer Auftragsablauf weniger Handarbeit machen?
Erzählt uns kurz, welcher Prozess euch Zeit kostet. Wir sagen euch ehrlich, ob Automatisierung oder eine interne App sinnvoll ist und was dafür geklärt werden muss.