Vorprüfung ist unvollständig
Dach, Zählerschrank und Leitungsweg werden fotografiert, aber wichtige Details fehlen bei Planung oder Montage.
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Digitale Lösungen für Solarunternehmen
Vom Dachcheck bis zur Inbetriebnahme verbunden.
Photovoltaikprojekte wechseln zwischen Beratung, technischer Prüfung, Materialplanung, Dachmontage und Elektroanschluss. HeWo hält Informationen und Zuständigkeiten über diese Stationen zusammen, damit keine Freigabe oder Dokumentation zwischen Teams verloren geht.
Sprache statt TippenVor Ort fertigBüro direkt informiert
HeWo vor Ort
Tätigkeit, Material und Fotos direkt beim Auftrag.
Inhaltsverzeichnis
Typischer Arbeitsalltag
Wo Informationen heute verloren gehen
Viele Beteiligte arbeiten nacheinander am selben Projekt. Wenn Dachaufnahme, Zählerschrank, Material, Montagefotos und Restpunkte getrennt liegen, entstehen unnötige Rückfragen.
Teams sehen unterschiedliche Stände
Vertrieb, Planung, Dachteam und Elektrik arbeiten mit eigenen Listen und nicht mit einem gemeinsamen Projektstatus.
Inbetriebnahme wartet auf Unterlagen
Seriennummern, Fotos oder Unterschriften müssen nachgefordert werden, obwohl das Team bereits vor Ort war.
Echte App-Screens
Erfassen, prüfen, abschließen.
So hilft HeWo
Ein geführter Projektverlauf für Dach, Elektrik und Büro.
Die mobile Aufnahme führt durch die Informationen, die Planung und Montage benötigen. Fotos, Maße, Kundenhinweise und technische Daten bleiben am Projekt. Jede Rolle sieht nur die für sie relevanten Schritte.
Montagefortschritt, Abweichungen und Restarbeiten werden direkt gemeldet. Nach der Inbetriebnahme stehen Dokumente und Nachweise strukturiert für interne Prüfung und Kundenübergabe bereit.
- Dach- und Elektroaufnahme vollständig übergeben
- Projektstatus über mehrere Teams hinweg sichtbar halten
- Montageabweichungen früh an Planung und Büro melden
- Abschlussunterlagen geordnet vorbereiten
Digitaler Ablauf
Vom Auftrag bis zur Büroübergabe
HeWo ersetzt keine technische Auslegungs- oder Anmeldesoftware. Es verbindet die praktischen Übergaben zwischen Beratung, Planung, Montage und Abschluss.
Vor-Ort-Aufnahme
Dachflächen, Zugänge, Zählerschrank, Leitungswege und Kundenhinweise werden geführt erfasst.
Projekt vorbereiten
Freigaben, Material und Zuständigkeiten werden für Dach- und Elektroteam sichtbar gemacht.
Montage dokumentieren
Fortschritt, Befestigung, Leitungsführung und relevante Fotos bleiben am Projekt.
Restpunkte koordinieren
Fehlteile, Anpassungen oder offene Netzbetreiber-Schritte erhalten Status und Verantwortlichkeit.
Übergabe abschließen
Inbetriebnahmeangaben, Nachweise und Kundenbestätigung werden vollständig zusammengeführt.
Aus der Praxis
So wird aus einzelnen Angaben ein verlässlicher Prozess
PV-Projekte bestehen aus vielen Übergaben zwischen Beratung, Planung, Montage und Inbetriebnahme. Der digitale Ablauf sorgt dafür, dass jede Rolle mit einem geprüften Informationsstand weiterarbeitet.
Vor-Ort-Termin vor der Planung
Dachflächen, Zählerschrank, Leitungswege, Verschattung und Zugänglichkeit werden nach einer festen Struktur aufgenommen. Fotos sind beschriftet und einem Bereich zugeordnet. Die Planung erkennt fehlende Angaben, bevor Auslegung oder Bestellung beginnen. Annahmen bleiben als solche sichtbar und werden nicht unbemerkt zu vermeintlich bestätigten Baustellendaten.
Montage mit geänderter Situation
Vor Ort zeigt sich, dass ein Leitungsweg oder Montagebereich anders ausgeführt werden muss. Das Team dokumentiert Ursache, vorgeschlagene Lösung und Auswirkungen auf Material oder Zeit. Projektleitung und gegebenenfalls Kunde können die Änderung prüfen. Nach Freigabe ist für alle Beteiligten klar, welche Variante gebaut und welche ursprüngliche Planung ersetzt wurde.
Inbetriebnahme und Restunterlagen
Messwerte, Seriennummern, Fotos und offene Dokumente werden beim Abschluss kontrolliert. Fehlende Angaben lösen eine konkrete Aufgabe aus, statt erst beim Netzbetreiberprozess aufzufallen. Das Büro sieht, ob technische Inbetriebnahme, Kundeneinweisung und administrative Übergabe denselben Stand haben. Dadurch bleibt der Auftrag bis zum tatsächlich vollständigen Abschluss steuerbar.
Erst den Ablauf klären, dann digital abbilden
Vor der Einführung wird festgelegt, welche Information im Betrieb bereits zuverlässig vorhanden ist und wer sie verantwortet. Für Solar & Photovoltaik bedeutet das: Pflichtangaben werden nur dort eingesetzt, wo sie einen nachfolgenden Schritt absichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern. HeWo strukturiert die Übergabe und macht sichtbar, wenn eine Freigabe, ein Nachweis oder eine Rückmeldung fehlt.
Ein Pilot startet mit einem überschaubaren Auftragstyp und echten Fällen aus dem Bereich Technik & Energie. Team und Büro prüfen gemeinsam, ob die Erfassung vor Ort schnell genug ist und die Daten im Anschluss tatsächlich weiterhelfen. Erst danach werden weitere Auftragsarten, Automatisierungen oder Schnittstellen ergänzt. So wächst der digitale Prozess aus dem Arbeitsalltag heraus und nicht aus einer theoretischen Funktionsliste.
Passende Bausteine
Nur die Technik, die euren Ablauf verbessert
Geführte Dachaufnahme
Pflichtfotos, Maße und Zugänglichkeit nach einem einheitlichen Ablauf erfassen.
Montagefortschritt
Dach- und Elektroleistung mit Status, Bildern und offenen Punkten verbinden.
Seriennummern und Unterlagen
Relevante Anlagendaten direkt beim Projekt statt in separaten Nachrichten sammeln.
Kundenübergabe
Abschluss, Hinweise und Dokumente nach interner Prüfung strukturiert bereitstellen.
Belegbar statt behauptet
HeWo zeigt echte mobile Erfassung und wird um eure vorhandenen Planungs- und Anmeldesysteme herum gebaut. Wir versprechen keine technische Funktion, bevor Schnittstellen und Verantwortlichkeiten geprüft sind.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus der Branche Solar & Photovoltaik wissen möchten
Ersetzt HeWo unsere PV-Planungssoftware?
Nein. Spezialisierte Auslegung, Ertragssimulation und Anmeldung bleiben in den dafür vorgesehenen Systemen. HeWo organisiert Aufnahme, Übergaben und Dokumentation.
Können Dach- und Elektroteam getrennte Ansichten erhalten?
Ja. Rollen und Arbeitsschritte können so aufgebaut werden, dass jedes Team die relevanten Informationen und Pflichtangaben sieht.
Wie werden Seriennummern erfasst?
Je nach Ablauf können sie eingegeben, fotografiert oder über einen geeigneten Scan-Schritt erfasst und dem Projekt zugeordnet werden.
Kann HeWo bestehende Systeme anbinden?
Das ist möglich, wenn Schnittstellen oder verlässliche Import- und Exportwege vorhanden sind. Diese werden vor Projektstart geprüft.
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Erzählt uns kurz, welcher Prozess euch Zeit kostet. Wir sagen euch ehrlich, ob Automatisierung oder eine interne App sinnvoll ist und was dafür geklärt werden muss.