Untergrund weicht vom Angebot ab
Zusätzliche Vorbereitung wird sichtbar, aber nicht sofort mit Foto, Fläche und Begründung dokumentiert.
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Digitale Lösungen für Malerbetriebe
Mehr Fläche schaffen. Weniger Zettel nachtragen.
Auf der Baustelle ändern sich Untergründe, Mengen und Kundenwünsche. HeWo hilft Maler- und Lackierbetrieben, Aufmaß, Zusatzarbeiten, Material und Fortschritt so festzuhalten, dass Büro und Bauleitung direkt mit denselben Informationen arbeiten.
Sprache statt TippenVor Ort fertigBüro direkt informiert
HeWo vor Ort
Tätigkeit, Material und Fotos direkt beim Auftrag.
Inhaltsverzeichnis
Typischer Arbeitsalltag
Wo Informationen heute verloren gehen
Wenn Aufmaß, Fotos und Zusatzwünsche getrennt weitergegeben werden, fehlt später der Zusammenhang. Das kostet Zeit bei Angebot, Nachtrag und Abrechnung.
Aufmaß wird mehrfach übertragen
Maße wandern vom Zettel in Tabellen und später in weitere Systeme. Jede Übertragung schafft neue Fehlerquellen.
Kolonnenstatus ist unklar
Büro und Bauleitung erfahren erst spät, welche Räume fertig sind und wo Material oder Freigaben fehlen.
Echte App-Screens
Erfassen, prüfen, abschließen.
So hilft HeWo
Aufmaß und Ausführung bleiben in einem verständlichen Verlauf.
Mitarbeiter dokumentieren Flächen, Tätigkeiten, Material und Besonderheiten direkt am Objekt. Fotos zeigen Untergrund und Ergebnis. Zusatzarbeiten können mit Begründung aufgenommen werden, bevor der Kontext verloren geht.
Das Büro erhält eine klare Grundlage für Nachtrag, Materialdisposition und Rechnungsvorbereitung. Bei größeren Baustellen kann der Status nach Raum, Bereich oder Bauabschnitt strukturiert werden.
- Aufmaß und Fotodokumentation zusammenhalten
- Zusatzarbeiten früh und nachvollziehbar melden
- Materialbedarf schneller an das Büro übergeben
- Fortschritt nach Raum oder Bauabschnitt sichtbar machen
Digitaler Ablauf
Vom Auftrag bis zur Büroübergabe
HeWo passt sich daran an, ob ihr einzelne Privatkundenaufträge oder mehrere parallele Baustellen mit Kolonnen organisiert.
Objekt aufnehmen
Räume, Flächen, Untergrund, Farbwünsche und Besonderheiten werden strukturiert erfasst.
Ausführung planen
Team, Termin, Material und relevante Kundenhinweise stehen mobil bereit.
Fortschritt melden
Fertige Bereiche, Verbrauch und Fotos werden während der Arbeit dem Auftrag zugeordnet.
Abweichungen sichern
Untergrundprobleme und Zusatzwünsche werden mit Aufwand und Bildnachweis festgehalten.
Abnahme vorbereiten
Offene Punkte, Abschlussfotos und Kundensignatur bilden die Grundlage für die weitere Bearbeitung.
Aus der Praxis
So wird aus einzelnen Angaben ein verlässlicher Prozess
Bei Malerarbeiten entscheidet eine saubere Zuordnung: Welcher Raum, welche Fläche und welcher Zusatzwunsch gehört zu welchem Auftrag? Der mobile Ablauf schafft diesen Zusammenhang direkt auf der Baustelle.
Aufmaß und Untergrundprüfung
Beim ersten Termin werden Flächen, Untergrund, Schäden und Zugänglichkeit strukturiert aufgenommen. Fotos sind nach Raum oder Bereich sortiert, statt später aus der Galerie gesucht zu werden. Das Büro erkennt, welche Vorarbeiten berücksichtigt werden müssen und wo noch eine Entscheidung des Kunden fehlt. Das Angebot baut damit auf denselben Informationen auf wie die spätere Ausführung.
Zusatzarbeit während der Ausführung
Nach dem Entfernen einer Beschichtung wird weiterer Aufwand sichtbar. Das Team dokumentiert Befund, betroffene Fläche und empfohlene Leistung, bevor die Arbeit fortgesetzt wird. Die Information erreicht den verantwortlichen Ansprechpartner mit Foto und Kontext. Freigabe und Ausführung bleiben verbunden, sodass die Zusatzleistung bei Abnahme und Rechnung nicht erneut erklärt werden muss.
Übergabe mit Restpunkten
Vor der Abnahme hält der Bauleiter offene Stellen, Nacharbeiten und kundenseitige Hinweise pro Bereich fest. Erledigte Punkte verschwinden nicht in einer neuen Chatnachricht, sondern werden am bestehenden Eintrag bestätigt. Das Büro sieht den tatsächlichen Abschlussstatus und kann Abnahmeunterlagen oder Rechnung erst dann vorbereiten, wenn die vereinbarten Pflichtangaben vollständig sind.
Erst den Ablauf klären, dann digital abbilden
Vor der Einführung wird festgelegt, welche Information im Betrieb bereits zuverlässig vorhanden ist und wer sie verantwortet. Für Maler & Lackierer bedeutet das: Pflichtangaben werden nur dort eingesetzt, wo sie einen nachfolgenden Schritt absichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern. HeWo strukturiert die Übergabe und macht sichtbar, wenn eine Freigabe, ein Nachweis oder eine Rückmeldung fehlt.
Ein Pilot startet mit einem überschaubaren Auftragstyp und echten Fällen aus dem Bereich Bau & Ausbau. Team und Büro prüfen gemeinsam, ob die Erfassung vor Ort schnell genug ist und die Daten im Anschluss tatsächlich weiterhelfen. Erst danach werden weitere Auftragsarten, Automatisierungen oder Schnittstellen ergänzt. So wächst der digitale Prozess aus dem Arbeitsalltag heraus und nicht aus einer theoretischen Funktionsliste.
Passende Bausteine
Nur die Technik, die euren Ablauf verbessert
Mobiles Aufmaß
Flächen und Bereiche nachvollziehbar aufnehmen und später gezielt weiterverwenden.
Nachtragsdokumentation
Zusätzliche Vorarbeiten oder Kundenwünsche direkt mit Bild und Begründung melden.
Kolonnenübersicht
Fortschritt und Hindernisse mehrerer Baustellen in einer Büroansicht bündeln.
Abnahmeprotokoll
Ergebnis, Restpunkte, Fotos und Unterschrift in einem Abschluss zusammenführen.
Belegbar statt behauptet
Die gezeigten App-Oberflächen stammen aus dem realen HeWo-Produkt. Aufmaßlogik und Freigabeschritte werden passend zu euren Angebots- und Baustellenabläufen festgelegt.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus der Branche Maler & Lackierer wissen möchten
Kann HeWo ein digitales Aufmaß unterstützen?
Ja. Welche Maße, Flächenarten und Rechenwege benötigt werden, wird mit dem Betrieb definiert. HeWo kann die mobile Erfassung und strukturierte Übergabe abbilden.
Wie halten wir Zusatzarbeiten beim Kunden fest?
Zusatzarbeiten können mit Beschreibung, Foto, Aufwand und Kundenhinweis aufgenommen werden. Der Betrieb entscheidet, welche Freigabe vor der Ausführung erforderlich ist.
Können mehrere Kolonnen gleichzeitig arbeiten?
Ja. Aufträge und Bauabschnitte können nach Team und Status gefiltert werden. Die konkrete Übersicht richtet sich nach eurer Organisation.
Eignet sich HeWo auch für kleine Privatkundenaufträge?
Ja. Für kurze Einsätze wird der Ablauf bewusst reduziert, damit die Dokumentation nicht länger dauert als die eigentliche Arbeit.
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Erstgespräch
Soll euer Auftragsablauf weniger Handarbeit machen?
Erzählt uns kurz, welcher Prozess euch Zeit kostet. Wir sagen euch ehrlich, ob Automatisierung oder eine interne App sinnvoll ist und was dafür geklärt werden muss.