Demo – Text auswerten

Arbeitsnachweis scannen statt im Büro abtippen

Der Nachweis-Scanner bündelt die Papierfälle aus dem Handwerksalltag: Arbeitsnachweis, Stundenzettel, Rapportzettel, Regiebericht und Materialpositionen werden als ein Problem betrachtet, nicht als fünf doppelte Seiten.

Arbeitszeit aus Papierzettel übernehmenMaterial aus dem Nachweis erkennenUnleserliche Felder vor der Abrechnung markieren
Handwerker fotografiert einen Papier-Arbeitsnachweis mit dem Smartphone

Problem

Ein Nachweis ist selten nur ein Zettel.

Auf Papier stehen Zeiten, Tätigkeiten, Material, Kunde und Freigabe oft gemischt. Das Büro muss daraus abrechenbare Informationen machen, bevor Rechnung oder PDF-Nachweis sauber vorbereitet werden können.

01

Arbeitszeit aus Papierzettel übernehmen

02

Material aus dem Nachweis erkennen

03

Unleserliche Felder vor der Abrechnung markieren

Mini-Tool

Nachweis scannen oder Text einfügen

Foto hochladen oder Text einfügen. HeWo erkennt, welche Daten für die Abrechnung vorhanden sind und was noch fehlt.

Foto hochladen oder Text einfügen. Die Erkennung läuft lokal im Browser – keine Daten werden hochgeladen.

Nachweis-Text auswerten – Demo

Text einfügen oder Foto hochladen. Kein Upload auf einen Server – alles läuft lokal im Browser.

Keine Speicherung, keine API. Nur lokale Textauswertung im Browser.

Der bessere Ablauf

Noch besser: Nachweise direkt im Auftrag erfassen.

Mit der HeWo Auftragsbestätigungs-App dokumentieren Monteure Zeit, Material, Fotos und Abschluss direkt vor Ort. Dann muss das Büro Stundenzettel, Rapportzettel oder Regieberichte nicht erst scannen.

Was der Scanner abdeckt

Eine Hauptseite für die wichtigsten Papiernachweise

Stundenzettel, Rapportzettel und Regiebericht sind keine eigenen SEO-Hauptseiten. Sie werden hier als unterschiedliche Nachweisfälle erklärt.

Stundenzettel scannen statt abtippen

Wenn Monteure Zeiten auf Papier notieren, muss das Büro Start, Ende, Pause, Mitarbeiter und Auftrag später noch einmal erfassen. Der Nachweis-Scanner zeigt, wie diese Felder strukturiert vorbereitet werden können.

Mitarbeiter und DatumStart, Ende und PauseAuftrag und Tätigkeit

Rapportzettel digitalisieren

Ein Rapportzettel hält meist Regiearbeit, Stunden, Material, Kunde und Unterschrift zusammen. Deshalb gehört er in dieselbe Scanner-Logik wie der Arbeitsnachweis, statt als eigene Synonym-Seite zu laufen.

RegiearbeitKundenfreigabeMaterial und Stunden

Regiebericht aus Papier übernehmen

Bei Bau- und Projektgeschäft sind Regieberichte oft ausführlicher: Baustelle, Leistung, Mitarbeiter, Fotos, Material und Unterschrift müssen zusammen geprüft werden, bevor das Büro weiterarbeitet.

Datum und BaustelleLeistung und MitarbeiterFotos und Unterschrift

Material aus dem Nachweis erkennen

Materialzettel allein sind nicht der Kern. Entscheidend ist, ob Material im Arbeitsnachweis, Rapportzettel oder Regiebericht auftaucht und später nicht in der Rechnung fehlt.

MaterialbezeichnungMenge und EinheitZuordnung zum Auftrag

Weitere kostenlose Tools

Ähnliche Probleme im Büro sauber vorbereiten

Jede Demo betrachtet einen anderen Papier- oder Dokumentationspunkt aus dem Handwerksalltag.

FAQ

Häufige Fragen zu Nachweis-Scanner Demo

Kann ich damit auch Stundenzettel scannen?

Ja. Stundenzettel scannen ist ein Teilfall des Nachweis-Scanners: Mitarbeiter, Datum, Start, Ende, Pause, Tätigkeit und Auftrag werden als prüfbare Felder gedacht.

Was ist mit Rapportzettel und Regiebericht?

Rapportzettel digitalisieren und Regiebericht aus Papier übernehmen gehören auf dieselbe Hauptseite, weil beide Nachweise für Stunden, Leistung, Material und Freigabe liefern.

Kann der Scanner Material aus dem Nachweis erkennen?

Die Preview wertet eingefügten OCR-Text bereits mit echter Parserlogik aus. Material bleibt dabei ein Kernfeld, weil fehlende Positionen direkt Geld kosten können.

Wann lohnt sich die App statt Scanner?

Wenn regelmäßig Arbeitsnachweise, Stundenzettel, Rapporte oder Regieberichte entstehen. Dann ist direkte Dokumentation im Auftrag stabiler als späteres Scannen.

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