Mängel verlieren den Anlagenbezug
Mängellisten und Folgearbeiten lassen sich später schwer der konkreten Einrichtung und dem Bauteil zuordnen.
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Digitale Lösungen für Brandschutzbetriebe
Prüfung dokumentiert. Mangel bleibt an der Anlage.
Im Brandschutz verlieren Mängellisten und Folgearbeiten leicht den Bezug zur geprüften Einrichtung. HeWo ist die Software und App, mit der Brandschutzbetriebe Prüfpunkte, Mängel und Fristen je Anlage, Bauteil und Prüfintervall festhalten – damit Folgearbeiten eindeutig zugeordnet bleiben.
Sprache statt TippenVor Ort fertigBüro direkt informiert
HeWo vor Ort
Tätigkeit, Material und Fotos direkt beim Auftrag.
Inhaltsverzeichnis
Typischer Arbeitsalltag
Wo Informationen heute verloren gehen
Zwischen Anlage, Prüfer und Büro entstehen Lücken dort, wo Mängel und Fristen getrennt von der geprüften Einrichtung geführt werden.
Fristen ohne Überblick
Prüfintervalle und Fristen liegen in Listen verteilt. Fällige Prüfungen werden spät erkannt.
Kennzeichnungen und Nachweise getrennt
Prüfpunkte, Kennzeichnungen und Fotos liegen in verschiedenen Quellen und müssen für den Nachweis zusammengesucht werden.
Echte App-Screens
Erfassen, prüfen, abschließen.
So hilft HeWo
Prüfung, Mangel und Frist je Anlage in einem Ablauf
Der Prüfer erfasst Prüfpunkte, Mängel, Kennzeichnungen, Fotos und Fristen direkt an der Anlage und am Bauteil – per Sprache und mit kurzen Eingaben. Jeder Mangel behält den Bezug zur Einrichtung.
Das Büro sieht offene Mängel, fällige Prüfintervalle und ausstehende Folgearbeiten. Prüfnachweis und Mängelbeseitigung bauen auf denselben Daten auf.
- Mängel mit Anlagen- und Bauteilbezug dokumentieren
- Prüfintervalle und Fristen im Überblick behalten
- Kennzeichnungen und Fotos am Prüfpunkt ablegen
- Folgearbeiten mit nächstem Schritt nachverfolgen
Digitaler Ablauf
Vom Auftrag bis zur Büroübergabe
Der Ablauf bildet den Brandschutz von der Prüfung bis zur Mängelbeseitigung ab, ohne die fachliche Bewertung des Prüfers zu ersetzen.
Anlage vorbereiten
Anlage, Bauteile, Prüfintervall und Historie stehen dem Prüfer bereit.
Prüfung durchführen
Prüfpunkte, Zustand und Kennzeichnungen werden je Bauteil erfasst.
Mängel aufnehmen
Mängel erhalten Anlagenbezug, Foto, Frist und nächsten Schritt.
Folgearbeiten steuern
Offene Mängelbeseitigungen werden mit Zuständigkeit nachverfolgt.
Nachweis übergeben
Prüfnachweis, Mängelliste und Fristen stehen für Kunde und Abrechnung bereit.
Aus der Praxis
So wird aus einzelnen Angaben ein verlässlicher Prozess
Im Brandschutz entscheidet die Zuordnung zur Anlage: Welcher Mangel, welche Kennzeichnung und welche Frist gehört zu welcher Einrichtung und welchem Bauteil? Der mobile Ablauf hält diesen Bezug von der Prüfung bis zur Beseitigung.
Mangel mit Anlagenbezug
Bei der Prüfung wird ein Mangel an einer Brandschutztür festgestellt. Bauteil, Foto, Frist und nächster Schritt werden erfasst. Die Folgearbeit verliert den Bezug zur Tür nicht.
Fällige Prüfintervalle
Mehrere Anlagen werden fällig. Das Büro sieht die Fristen rechtzeitig und kann Termine planen, statt einer fälligen Prüfung hinterherzulaufen.
Mängelbeseitigung als Folgeauftrag
Ein festgestellter Mangel wird in einem zweiten Termin behoben. Beseitigung, Foto und Abschluss ergänzen den ursprünglichen Prüfpunkt.
Erst den Ablauf klären, dann digital abbilden
Vor der Einführung wird festgelegt, welche Information im Betrieb bereits zuverlässig vorhanden ist und wer sie verantwortet. Für Brandschutz bedeutet das: Pflichtangaben werden nur dort eingesetzt, wo sie einen nachfolgenden Schritt absichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern. HeWo strukturiert die Übergabe und macht sichtbar, wenn eine Freigabe, ein Nachweis oder eine Rückmeldung fehlt.
Ein Pilot startet mit einem überschaubaren Auftragstyp und echten Fällen aus dem Bereich Technik & Energie. Team und Büro prüfen gemeinsam, ob die Erfassung vor Ort schnell genug ist und die Daten im Anschluss tatsächlich weiterhelfen. Erst danach werden weitere Auftragsarten, Automatisierungen oder Schnittstellen ergänzt. So wächst der digitale Prozess aus dem Arbeitsalltag heraus und nicht aus einer theoretischen Funktionsliste.
Passende Bausteine
Nur die Technik, die euren Ablauf verbessert
Prüfdokumentation
Prüfpunkte, Zustand und Kennzeichnungen je Bauteil erfassen.
Mängelmanagement
Mängel mit Anlagenbezug, Frist und Foto nachverfolgen.
Fristenüberblick
Fällige Prüfintervalle rechtzeitig sichtbar machen.
Nachweisübergabe
Prüfnachweis und Mängelliste gezielt weitergeben.
Belegbar statt behauptet
HeWo bildet keine feste Prüfnorm vor, ohne euren Brandschutz-Ablauf zu kennen. Wir nutzen echte App-Screens und legen Pflichtangaben, Prüflogik und Schnittstellen gemeinsam fest.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus der Branche Brandschutz wissen möchten
Ist HeWo eine klassische Software für den Brandschutz?
HeWo ist keine starre Brandschutzsoftware von der Stange. Wir bilden euren Ablauf aus Prüfung, Mängelmanagement und Fristenüberblick mobil ab und binden vorhandene Systeme an.
Bleiben Mängel der geprüften Anlage zugeordnet?
Ja. Jeder Mangel behält Anlagen- und Bauteilbezug mit Foto, Frist und nächstem Schritt.
Lassen sich Prüfintervalle und Fristen überblicken?
Ja. Fällige Intervalle werden rechtzeitig sichtbar, sodass Termine geplant werden können.
Ersetzt HeWo normgerechte Prüflogik?
Nein. Die fachliche Bewertung bleibt beim Prüfer. HeWo strukturiert Erfassung, Mängel und Übergabe.
Kann unsere vorhandene Software angebunden werden?
Wenn geeignete Schnittstellen vorhanden sind, planen wir eine Übergabe. Umfang klären wir vorab.
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Erstgespräch
Soll euer Auftragsablauf weniger Handarbeit machen?
Erzählt uns kurz, welcher Prozess euch Zeit kostet. Wir sagen euch ehrlich, ob Automatisierung oder eine interne App sinnvoll ist und was dafür geklärt werden muss.