Messwerte werden nachgepflegt
Ergebnisse der Tour müssen abends ins Büro übertragen werden. Das kostet Zeit und schafft Fehlerquellen.
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Digitale Lösungen für Schornsteinfegerbetriebe
Tour gefahren. Messwerte schon im Büro.
Im Schornsteinfegerhandwerk müssen Terminstatus und Messergebnisse zwischen Tour und Büro nachgepflegt werden. HeWo ist die Software und App, mit der Schornsteinfeger Messwerte, Befunde und Folgetermine je Liegenschaft und Feuerstätte direkt auf der Tour erfassen – ohne doppelte Pflege im Büro.
Sprache statt TippenVor Ort fertigBüro direkt informiert
HeWo vor Ort
Tätigkeit, Material und Fotos direkt beim Auftrag.
Inhaltsverzeichnis
Typischer Arbeitsalltag
Wo Informationen heute verloren gehen
Zwischen Tour, Feuerstätte und Büro entstehen Lücken dort, wo Messwerte und Befunde erst nachträglich übertragen werden.
Terminstatus ist unklar
Welche Liegenschaft erledigt, verschoben oder nicht zugänglich war, ist über Notizen verteilt.
Folgetermine gehen unter
Befunde, die einen Folgetermin brauchen, werden mündlich vereinbart und später vergessen.
Echte App-Screens
Erfassen, prüfen, abschließen.
So hilft HeWo
Tour, Messung und Befund in einem Ablauf
Auf der Tour werden Messwerte, Befunde, Dokumente und Folgetermine je Liegenschaft und Feuerstätte erfasst – per Sprache und mit kurzen Eingaben. Der Terminstatus ist sofort gesetzt.
Das Büro sieht erledigte, verschobene und nicht zugängliche Termine sowie offene Folgetermine. Nachweise und Dokumente sind der Feuerstätte zugeordnet, statt abends übertragen zu werden.
- Messwerte und Befunde direkt auf der Tour erfassen
- Terminstatus je Liegenschaft sofort setzen
- Folgetermine aus Befunden zuverlässig auslösen
- Dokumente der Feuerstätte zuordnen
Digitaler Ablauf
Vom Auftrag bis zur Büroübergabe
Der Ablauf bildet die Tour von der Liegenschaft bis zum Folgetermin ab, ohne die fachliche Bewertung zu ersetzen.
Tour vorbereiten
Liegenschaften, Feuerstätten und Historie stehen für die Tour bereit.
Vor Ort messen
Messwerte, Zustand und Befunde werden je Feuerstätte erfasst.
Status setzen
Erledigt, verschoben oder nicht zugänglich wird sofort gesetzt.
Folgetermin auslösen
Befunde mit Handlungsbedarf erzeugen einen Folgetermin.
Büro übergeben
Messwerte, Dokumente und Status stehen für Bescheide und Abrechnung bereit.
Aus der Praxis
So wird aus einzelnen Angaben ein verlässlicher Prozess
Im Schornsteinfegerhandwerk entscheidet die Zuordnung zur Feuerstätte: Welcher Messwert, welcher Befund und welcher Folgetermin gehört wohin? Der mobile Ablauf hält diesen Bezug von der Tour bis ins Büro.
Messung mit Grenzwertüberschreitung
Eine Messung liegt über dem Grenzwert. Wert, Befund und Folgetermin werden der Feuerstätte zugeordnet, sodass der nächste Schritt nicht vergessen wird.
Nicht zugängliche Liegenschaft
Niemand ist vor Ort. Der Status wird sofort gesetzt und ein neuer Termin vorbereitet. Das Büro muss nicht nachfragen.
Feuerstättenschau mit Dokumenten
Bei der Schau werden Befunde und Dokumente je Feuerstätte erfasst. Der Bescheid baut auf den strukturierten Daten auf.
Erst den Ablauf klären, dann digital abbilden
Vor der Einführung wird festgelegt, welche Information im Betrieb bereits zuverlässig vorhanden ist und wer sie verantwortet. Für Schornsteinfeger bedeutet das: Pflichtangaben werden nur dort eingesetzt, wo sie einen nachfolgenden Schritt absichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern. HeWo strukturiert die Übergabe und macht sichtbar, wenn eine Freigabe, ein Nachweis oder eine Rückmeldung fehlt.
Ein Pilot startet mit einem überschaubaren Auftragstyp und echten Fällen aus dem Bereich Technik & Energie. Team und Büro prüfen gemeinsam, ob die Erfassung vor Ort schnell genug ist und die Daten im Anschluss tatsächlich weiterhelfen. Erst danach werden weitere Auftragsarten, Automatisierungen oder Schnittstellen ergänzt. So wächst der digitale Prozess aus dem Arbeitsalltag heraus und nicht aus einer theoretischen Funktionsliste.
Passende Bausteine
Nur die Technik, die euren Ablauf verbessert
Mobile Messwerterfassung
Messwerte und Befunde je Feuerstätte aufnehmen.
Tourenstatus
Erledigt, verschoben oder nicht zugänglich sofort setzen.
Folgeterminauslösung
Befunde mit Handlungsbedarf in Folgetermine überführen.
Dokumentenablage
Nachweise und Dokumente der Feuerstätte zuordnen.
Belegbar statt behauptet
HeWo bildet keine feste Bescheid- oder Kehrbuchlogik ab, ohne euren Ablauf zu kennen. Wir nutzen echte App-Screens und legen Pflichtangaben, Tourenstruktur und Schnittstellen gemeinsam fest.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus der Branche Schornsteinfeger wissen möchten
Ist HeWo eine klassische Schornsteinfeger-Software?
HeWo ist keine starre Branchensoftware von der Stange und ersetzt kein behördliches Kehrbuch. Wir bilden eure Touren und Erfassung mobil ab und binden vorhandene Systeme an.
Können Messwerte direkt auf der Tour erfasst werden?
Ja. Messwerte und Befunde werden je Feuerstätte aufgenommen, ohne sie abends zu übertragen.
Lässt sich der Terminstatus sofort setzen?
Ja. Erledigt, verschoben oder nicht zugänglich wird direkt vor Ort gesetzt.
Werden Folgetermine automatisch ausgelöst?
Befunde mit Handlungsbedarf können einen Folgetermin erzeugen. Wie das ausgelöst wird, legen wir mit euch fest.
Kann unsere vorhandene Software angebunden werden?
Wenn geeignete Schnittstellen vorhanden sind, planen wir eine Übergabe. Umfang klären wir vorab.
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Erstgespräch
Soll euer Auftragsablauf weniger Handarbeit machen?
Erzählt uns kurz, welcher Prozess euch Zeit kostet. Wir sagen euch ehrlich, ob Automatisierung oder eine interne App sinnvoll ist und was dafür geklärt werden muss.