Besuche schwer vergleichbar
Ohne einheitliche Erfassung je Kontrollpunkt ist der Verlauf eines Befalls bei wiederkehrenden Besuchen schwer nachzuvollziehen.
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Digitale Lösungen für Schädlingsbekämpfung
Kontrolle gemacht. Verlauf bleibt vergleichbar.
In der Schädlingsbekämpfung sind Kontrollpunkte und Maßnahmenhistorie bei wiederkehrenden Besuchen schwer vergleichbar. HeWo ist die Software und App, mit der Betriebe Befund, Maßnahmen, eingesetzte Mittel und Folgetermine je Objekt und Kontrollpunkt festhalten – damit jeder Besuch auf dem Verlauf aufbaut.
Sprache statt TippenVor Ort fertigBüro direkt informiert
HeWo vor Ort
Tätigkeit, Material und Fotos direkt beim Auftrag.
Inhaltsverzeichnis
Typischer Arbeitsalltag
Wo Informationen heute verloren gehen
Zwischen Objekt, Kontrollpunkt und Büro entstehen Lücken dort, wo Befund und Maßnahmen nicht einheitlich je Kontrollpunkt geführt werden.
Eingesetzte Mittel ohne Nachweis
Welche Mittel wo eingesetzt wurden, wird notiert, aber nicht durchgängig dem Kontrollpunkt zugeordnet.
Folgetermine gehen unter
Nachkontrollen werden mündlich vereinbart und später vergessen.
Echte App-Screens
Erfassen, prüfen, abschließen.
So hilft HeWo
Befund, Maßnahme und Kontrollpunkt in einem Ablauf
Vor Ort werden Befund, Maßnahmen, eingesetzte Mittel, Fotos und Folgetermine je Objekt und Kontrollpunkt erfasst – per Sprache und mit kurzen Eingaben. Jeder Kontrollpunkt baut auf dem letzten Besuch auf.
Das Büro sieht den Verlauf je Objekt, offene Nachkontrollen und eingesetzte Mittel. Monitoring und Nachweis bauen auf denselben Daten auf, statt aus einzelnen Berichten zusammengesetzt zu werden.
- Kontrollpunkte über Besuche hinweg vergleichbar halten
- Eingesetzte Mittel je Kontrollpunkt nachweisen
- Befall-Verlauf mit Foto dokumentieren
- Nachkontrollen als Folgetermin zuverlässig auslösen
Digitaler Ablauf
Vom Auftrag bis zur Büroübergabe
Der Ablauf bildet den Einsatz von der Inspektion bis zur Nachkontrolle ab, ohne die fachliche Bewertung zu ersetzen.
Objekt vorbereiten
Objekt, Kontrollpunkte und Historie stehen für den Einsatz bereit.
Inspektion durchführen
Befund und Befall werden je Kontrollpunkt erfasst.
Maßnahmen dokumentieren
Bekämpfung und eingesetzte Mittel werden zugeordnet.
Folgetermin auslösen
Nachkontrollen erhalten Termin und nächsten Schritt.
Büro übergeben
Verlauf, Mittel und Nachweise stehen für Kunde und Audit bereit.
Aus der Praxis
So wird aus einzelnen Angaben ein verlässlicher Prozess
In der Schädlingsbekämpfung entscheidet die Zuordnung zum Kontrollpunkt: Welcher Befund, welches Mittel und welche Nachkontrolle gehört wohin? Der mobile Ablauf hält diesen Verlauf über alle Besuche.
Monitoring über mehrere Besuche
Ein Kontrollpunkt wird regelmäßig geprüft. Jeder Besuch baut auf dem letzten auf, sodass die Entwicklung eines Befalls sichtbar bleibt.
Bekämpfung mit Mitteleinsatz
Ein Befall wird bekämpft. Mittel, Menge und Ort werden dem Kontrollpunkt zugeordnet, sodass der Nachweis vollständig ist.
Nachkontrolle als Folgetermin
Nach der Maßnahme ist eine Nachkontrolle nötig. Sie wird als Folgetermin angelegt und geht nicht verloren.
Erst den Ablauf klären, dann digital abbilden
Vor der Einführung wird festgelegt, welche Information im Betrieb bereits zuverlässig vorhanden ist und wer sie verantwortet. Für Schädlingsbekämpfung bedeutet das: Pflichtangaben werden nur dort eingesetzt, wo sie einen nachfolgenden Schritt absichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern. HeWo strukturiert die Übergabe und macht sichtbar, wenn eine Freigabe, ein Nachweis oder eine Rückmeldung fehlt.
Ein Pilot startet mit einem überschaubaren Auftragstyp und echten Fällen aus dem Bereich Objekt & Service. Team und Büro prüfen gemeinsam, ob die Erfassung vor Ort schnell genug ist und die Daten im Anschluss tatsächlich weiterhelfen. Erst danach werden weitere Auftragsarten, Automatisierungen oder Schnittstellen ergänzt. So wächst der digitale Prozess aus dem Arbeitsalltag heraus und nicht aus einer theoretischen Funktionsliste.
Passende Bausteine
Nur die Technik, die euren Ablauf verbessert
Kontrollpunkt-Monitoring
Befund und Befall je Kontrollpunkt über Besuche erfassen.
Mitteleinsatz-Nachweis
Eingesetzte Mittel dem Kontrollpunkt zuordnen.
Folgeterminauslösung
Nachkontrollen zuverlässig anlegen.
Audit-Nachweis
Verlauf und Mittel für Kunde und Audit bereitstellen.
Belegbar statt behauptet
HeWo bildet keine feste HACCP- oder Audit-Vorlage ab, ohne euren Ablauf zu kennen. Wir nutzen echte App-Screens und legen Pflichtangaben, Kontrollpunktstruktur und Schnittstellen gemeinsam fest.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus der Branche Schädlingsbekämpfung wissen möchten
Ist HeWo eine klassische Software für die Schädlingsbekämpfung?
HeWo ist keine starre Branchensoftware von der Stange. Wir bilden euren Ablauf aus Inspektion, Bekämpfung und Monitoring mobil ab und binden vorhandene Systeme an.
Bleiben Kontrollpunkte über Besuche vergleichbar?
Ja. Jeder Besuch baut auf dem letzten auf, sodass der Verlauf je Kontrollpunkt sichtbar bleibt.
Lässt sich der Mitteleinsatz nachweisen?
Ja. Eingesetzte Mittel werden dem Kontrollpunkt zugeordnet, sodass der Nachweis vollständig ist.
Werden Nachkontrollen zuverlässig ausgelöst?
Ja. Nachkontrollen werden als Folgetermin angelegt und bleiben sichtbar.
Kann unsere vorhandene Software angebunden werden?
Wenn geeignete Schnittstellen vorhanden sind, planen wir eine Übergabe. Umfang klären wir vorab.
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Erstgespräch
Soll euer Auftragsablauf weniger Handarbeit machen?
Erzählt uns kurz, welcher Prozess euch Zeit kostet. Wir sagen euch ehrlich, ob Automatisierung oder eine interne App sinnvoll ist und was dafür geklärt werden muss.