Fehlteile ohne klaren Bezug
Fehlende oder falsche Teile werden gemeldet, aber nicht eindeutig dem Möbelteil zugeordnet. Die Nachbestellung wird mühsam.
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Digitale Lösungen für Küchen- & Möbelmontage
Küche aufgebaut. Restteile sauber zugeordnet.
Bei der Küchen- und Möbelmontage werden Fehlteile, Beschädigungen und Nacharbeiten oft nicht eindeutig dem Möbelteil zugeordnet. HeWo ist die Software und App, mit der Montagebetriebe Lieferumfang, Schäden, Maße und Restteile je Raum, Möbelteil und Montageauftrag festhalten – damit jede Nacharbeit ihren Bezug behält.
Sprache statt TippenVor Ort fertigBüro direkt informiert
HeWo vor Ort
Tätigkeit, Material und Fotos direkt beim Auftrag.
Inhaltsverzeichnis
Typischer Arbeitsalltag
Wo Informationen heute verloren gehen
Zwischen Lieferung, Montage und Büro entstehen Lücken dort, wo Fehlteile und Schäden nicht eindeutig dem Möbelteil zugeordnet werden.
Schäden schwer nachzuweisen
Transport- oder Produktionsschäden werden beim Aufbau entdeckt, aber nicht klar mit Foto belegt.
Restteile und Nacharbeiten gehen unter
Was zur Fertigstellung noch fehlt, wird mündlich vereinbart und verschwindet zwischen Aufträgen.
Echte App-Screens
Erfassen, prüfen, abschließen.
So hilft HeWo
Lieferprüfung, Möbelteil und Abnahme in einem Ablauf
Das Team erfasst Lieferumfang, Schäden, Maße, Fotos, Restteile und Abnahme je Raum, Möbelteil und Montageauftrag – per Sprache und mit kurzen Eingaben. Fehlteile und Nacharbeiten bleiben dem Möbelteil zugeordnet.
Das Büro sieht Fehlteile, Schäden und offene Nacharbeiten frühzeitig. Nachbestellung, Folgetermin und Abrechnung bauen auf den erfassten Daten auf.
- Fehlteile eindeutig dem Möbelteil zuordnen
- Schäden mit Foto belegen
- Restteile und Nacharbeiten mit nächstem Schritt übergeben
- Abnahme und Unterschrift dem Auftrag zuordnen
Digitaler Ablauf
Vom Auftrag bis zur Büroübergabe
Der Ablauf bildet die Montage von der Lieferprüfung bis zur Abnahme ab, ohne die fachliche Entscheidung des Teams zu ersetzen.
Auftrag vorbereiten
Raum, Möbelteile und Lieferumfang stehen dem Team bereit.
Lieferung prüfen
Vollständigkeit und Schäden werden je Möbelteil erfasst.
Aufbau dokumentieren
Aufbau, Anschluss und Maße werden festgehalten.
Restteile sichern
Fehlteile und Nacharbeiten erhalten Möbelteilbezug und nächsten Schritt.
Abnahme übergeben
Abnahme, Foto und Unterschrift stehen für Büro und Abrechnung bereit.
Aus der Praxis
So wird aus einzelnen Angaben ein verlässlicher Prozess
Bei der Küchen- und Möbelmontage entscheidet die Zuordnung zum Möbelteil: Welches Fehlteil, welcher Schaden und welche Nacharbeit gehört wohin? Der mobile Ablauf hält diesen Bezug von der Lieferung bis zur Abnahme.
Lieferung mit Schaden
Eine Front ist beschädigt. Schaden, Möbelteil und Foto werden erfasst. Das Büro kann Ersatz nachbestellen, bevor ein zweiter Termin nötig wird.
Fehlteil beim Aufbau
Ein Beschlag fehlt. Fehlteil und Möbelteil werden zugeordnet, sodass die Nachbestellung eindeutig ist.
Abnahme mit Restteil
Die Küche ist aufgebaut, ein Teil fehlt noch. Stand und nächster Schritt werden festgehalten, sodass der Folgetermin vorbereitet ist.
Erst den Ablauf klären, dann digital abbilden
Vor der Einführung wird festgelegt, welche Information im Betrieb bereits zuverlässig vorhanden ist und wer sie verantwortet. Für Küchen- & Möbelmontage bedeutet das: Pflichtangaben werden nur dort eingesetzt, wo sie einen nachfolgenden Schritt absichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern. HeWo strukturiert die Übergabe und macht sichtbar, wenn eine Freigabe, ein Nachweis oder eine Rückmeldung fehlt.
Ein Pilot startet mit einem überschaubaren Auftragstyp und echten Fällen aus dem Bereich Montage & Spezialgewerke. Team und Büro prüfen gemeinsam, ob die Erfassung vor Ort schnell genug ist und die Daten im Anschluss tatsächlich weiterhelfen. Erst danach werden weitere Auftragsarten, Automatisierungen oder Schnittstellen ergänzt. So wächst der digitale Prozess aus dem Arbeitsalltag heraus und nicht aus einer theoretischen Funktionsliste.
Passende Bausteine
Nur die Technik, die euren Ablauf verbessert
Lieferprüfung
Vollständigkeit und Schäden je Möbelteil erfassen.
Montagedokumentation
Aufbau, Anschluss und Maße festhalten.
Restteilverfolgung
Fehlteile und Nacharbeiten mit Möbelteilbezug nachhalten.
Abnahmeprotokoll
Abnahme, Foto und Unterschrift zusammenführen.
Belegbar statt behauptet
HeWo bildet keinen festen Möbel- oder Aufmaßprozess ab, ohne euren Ablauf zu kennen. Wir nutzen echte App-Screens und legen Pflichtangaben, Möbelteilstruktur und Schnittstellen gemeinsam fest.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus der Branche Küchen- & Möbelmontage wissen möchten
Ist HeWo eine klassische Software für die Küchen- und Möbelmontage?
HeWo ist keine starre Branchensoftware von der Stange. Wir bilden euren Ablauf aus Lieferprüfung, Aufbau und Abnahme mobil ab und binden vorhandene Systeme an.
Bleiben Fehlteile dem Möbelteil zugeordnet?
Ja. Fehlteile und Nacharbeiten behalten den Bezug zum Möbelteil, sodass die Nachbestellung eindeutig ist.
Lassen sich Schäden belegen?
Ja. Schäden werden mit Foto und Möbelteilbezug erfasst.
Kann die Abnahme dokumentiert werden?
Ja. Abnahme, Foto und Unterschrift werden in einem Abschluss zusammengeführt.
Kann unsere vorhandene Software angebunden werden?
Wenn geeignete Schnittstellen vorhanden sind, planen wir eine Übergabe. Umfang klären wir vorab.
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Erstgespräch
Soll euer Auftragsablauf weniger Handarbeit machen?
Erzählt uns kurz, welcher Prozess euch Zeit kostet. Wir sagen euch ehrlich, ob Automatisierung oder eine interne App sinnvoll ist und was dafür geklärt werden muss.